Die Kurssaison, ohne sie jedes Mal von Hand neu aufzusetzen.
Sozialtarif, Normaltarif und der Nachweis für die Konzession, alles an seinem Platz.
Ein kommunales Sportzentrum verkauft keinen einzelnen Beitrag: Es verkauft Kurse pro Saison, mit unterschiedlichen Tarifen je nach Teilnehmer, und muss obendrein gegenüber der Gemeinde über die Konzession Rechenschaft ablegen. Fitmewise plant den Kurs mit Start- und Enddatum, trennt die Tarife und liefert Ihnen die Daten, um die Nutzung des Zentrums zu belegen.
Was bei kommunale sportzentren schon passiert
Jede Saison wird die Anmeldung von null aufgebaut
Der Schwimmkurs oder die Fitnessgymnastik, zu jedem Saisonstart wieder von Hand.
Die Nutzung des Zentrums gegenüber der Gemeinde zu belegen, ist Handarbeit
Die Liste der Mitglieder und Zahlungen für den Nachweis der Konzession wird von Hand zusammengestellt, Kurs für Kurs.
Sozialtarif und Normaltarif vertragen sich schlecht
Ohne ein klares System wird am Empfang aus dem Kopf berechnet, wer den ermäßigten und wer den normalen Tarif zahlt.
Wenn ein Kurs voll ist, wird die Warteliste auf Papier geführt
Und wenn jemand einen Platz freigibt, weiß niemand mehr, wer als Nächstes benachrichtigt werden sollte.
Jeder Schmerzpunkt, mit dem passenden Modul dahinter
Der Kurs entsteht mit Start- und Enddatum
Ein Schwimmkurs pro Quartal wird mit seinem genauen Zeitraum und seiner Kapazität geplant; ist er voll, greift die Warteliste, und der Erste rückt nach, sobald ein Platz frei wird.
Gruppenkurse, Dienstleistungen und RäumeSozialtarif und Normaltarif bestehen nebeneinander, ohne sich zu vermischen
Jeder Tarif ist ein weiterer Beitrag mit eigenen Zutritts- und Nutzungsgrenzen; ob jemand Anspruch auf den ermäßigten Tarif hat, prüfen weiterhin Sie selbst, anhand des Nachweises, den Ihre Konzession verlangt.
Kontrolle von Beitrag, Zutritt und StudionutzungSie ziehen die Liste für den Nachweis, ohne sie von Hand zusammenzustellen
Mitglieder, Beiträge und Zahlungen exportieren Sie als CSV, Kurs für Kurs: Die Daten für den Nachweis gegenüber der Gemeinde kommen von hier, auch wenn Sie das endgültige Dokument des Berichts selbst erstellen.
Zahlungen, Rechnungsstellung und integrierte BuchhaltungDie Mitteilung zur neuen Saison hängt nicht davon ab, dass Sie einzeln anrufen
Sie segmentieren, wer sich in der letzten Saison angemeldet hat, und schicken die Mitteilung zur neuen Anmeldung per E-Mail oder SMS, ohne die Liste von Hand durchzugehen.
Multikanal-MassenkommunikationDer Schaden im Schwimmbad, mit Frist
Ein klimatisiertes Becken, das außer Betrieb ist, wird über einen Link gemeldet, ohne dass sich die meldende Person anmelden muss, und die Störung erscheint mit ihrer SLA nach Priorität und ihrem Arbeitsauftrag. Sie haben die Akte jeder Maschine und jedes Raums mit Grundriss, bereit, um die Wartung gegenüber der Konzession zu belegen.
Haustechnik und StörungsmanagementDie Zufriedenheit der Nutzer, mit Daten
Sie starten die Saisonumfrage über einen eigenen Link und lassen auf Wunsch anonym antworten; mit 12 Fragetypen messen Sie genau das, was Sie belegen müssen. Jede Antwort wird nach ihrem Datentyp gespeichert, bereit für den Jahresbericht des Zentrums.
Umfragen und Feedback-Erfassung
LAIA, mit Blick auf Ihre Saisonkurse
LAIA liest dieselben Listen, die Sie heute nutzen: Angemeldete, Wartelisten und Zahlungen. Sie fragen, welcher Kurs zu wenige Plätze belegt hat, und sie antwortet Ihnen mit den Zahlen dieses Kurses.
- Sie sagt Ihnen, welche Kurse der vergangenen Saison nicht voll wurden
- Sie warnt Sie, welche ermäßigten Tarife bald auslaufen
- Sie sagt Ihnen, wie viele Belege des Sozialbeitrags noch unbezahlt sind
Der Start der Schwimmsaison in einem kommunalen Sportzentrum
Im September öffnen Sie die Anmeldung für den Kinderschwimmkurs, mit bereits festgelegtem Start- und Enddatum. In drei Tagen ist er voll; die zuletzt Angemeldeten landen auf der Warteliste, und der Erste rückt von selbst nach, sobald jemand kündigt. Am Tresen melden Sie eine gemeldete Familie mit dem Sozialtarif an und eine andere mit dem Normaltarif, jede mit ihrem eigenen Beitrag. Am Monatsende ziehen Sie die CSV mit Mitgliedern und Zahlungen des Kurses, um sie dem Bericht beizulegen, den die Gemeinde für die Konzession verlangt.
Was Sie am meisten nutzen werden
- socios-y-dineroKontrolle von Beitrag, Zutritt und StudionutzungSie legen einmal fest, was jeder Beitrag erlaubt, und das Drehkreuz setzt es von selbst um.
- operativa-diariaGruppenkurse, Dienstleistungen und RäumeEin Kurs, eine Physiotherapie-Sitzung oder ein buchbarer Platz: dieselbe Engine, dieselbe Kapazität.
- socios-y-dineroZahlungen, Rechnungsstellung und integrierte BuchhaltungKassieren, abrechnen und die Bank abstimmen, ohne Fitmewise zu verlassen.
- centro-y-datosHaustechnik und StörungsmanagementDie Landkarte Ihres Studios: jedes Gerät, jeder Raum, jede Störung.
Was man vor der Entscheidung fragt
Prüft Fitmewise das Melderegister für den ermäßigten Tarif?
Nein. Es gibt keine Anbindung an das Melderegister: Den Sozialtarif legen Sie selbst als weiteren Beitrag an, und den Wohnsitz anhand des von Ihrer Konzession verlangten Dokuments prüfen Sie weiterhin am Tresen.
Kann ich einen Bericht für den Jahresnachweis der Konzession erstellen?
Sie können die Listen von Mitgliedern, Beiträgen und Zahlungen als CSV exportieren, Kurs für Kurs. Einen fertig gestalteten PDF-Bericht für den Nachweis gibt es nicht: Die CSV liefert die Daten, das endgültige Dokument erstellen Sie selbst.
Passen Saisonkurse mit Start- und Enddatum?
Ja. Ein Kurs wird mit seinem genauen Zeitraum, seiner Kapazität und seiner Warteliste geplant, genau wie jede andere angeleitete Aktivität.
Kann ich Sozialtarif und Normaltarif gleichzeitig führen?
Ja, so viele Beiträge, wie Sie Tarife brauchen, jeder mit eigenen Zutrittsgrenzen. Wer Anspruch auf welchen Tarif hat, verwalten weiterhin Sie.
Arbeitet Fitmewise schon mit künstlicher Intelligenz, um die Saison zu verwalten?
Ihre Saison organisieren bereits laufende Regeln: der Kurskalender, die Warteliste, die Zahlung. LAIA ergänzt die Dialogebene: Sie fragen nach, und sie erzählt es Ihnen im Gespräch.
Leiten Sie ein kommunales Sportzentrum?
Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Kurssaison in Fitmewise aussieht, mit Ihren Tarifen und Ihren echten Anmeldungen.
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