Der Platz bucht sich von selbst, nicht über eine WhatsApp-Gruppe.
Platzbuchung, Sitzungspakete und Zahlung, alles an einem Ort.
Ein Padelclub lebt vom freien Platz um 19:00 Uhr und vom Paket, das jemand vor drei Monaten gekauft hat. Fitmewise bucht den Platz mit demselben System wie einen Kurs, kontrolliert, wie viele Einheiten von jedem Paket übrig sind, und kassiert, ohne dass jemand hinterherlaufen muss.
Was bei padel- und tennisclubs schon passiert
Einen Platz zu buchen heißt: eine WhatsApp-Gruppe und eine Tabelle
Ohne zentrales System hängt es davon ab, wer zuerst auf die Nachricht antwortet, wer um 19:00 Uhr Platz 4 bekommt.
Niemand weiß, wie viele Einheiten ein Paket noch hat
Das Mitglied glaubt, ihm blieben drei Einheiten, dabei ist es nur noch eine, und der Zweifel klärt sich mit einem Blick ins Heft.
Einen einzelnen Platz zu vermieten, ohne Paket und Beitrag, ist ein Sonderfall
Ein Nichtmitglied, das einen Nachmittag spielen will, passt nicht hinein, wenn das ganze System auf Monatsbeiträge ausgelegt ist.
Das Vereinsmaterial wird verkauft, ohne irgendwo vermerkt zu werden
Schläger, Bälle und Griffbänder werden am Tresen bar verkauft, und dieser Verkauf erreicht nie die Buchhaltung des Clubs.
Jeder Schmerzpunkt, mit dem passenden Modul dahinter
Buchen Sie den Platz genauso, wie Sie einen Kurs buchen würden
Padel- und Tennisplatz sind einfach ein weiterer buchbarer Bereich, mit eigener Kapazität, eigenem Vorlauf und eigener Stornofrist pro Familie, für Ihren Club konfigurierbar.
Gruppenkurse, Dienstleistungen und RäumeDer Platz außer Betrieb, mit Frist
Ein gerissenes Netz oder eine durchgebrannte Lampe auf Platz 3 wird über einen Link gemeldet, ohne dass sich die meldende Person anmelden muss, und die Störung erscheint mit ihrer SLA und dem zugewiesenen Techniker. Der Arbeitsauftrag wird mit dem verwendeten Teil und seinen Kosten abgeschlossen, damit Sie wissen, was Sie die Instandhaltung jedes Platzes kostet.
Haustechnik und StörungsmanagementDer Zutritt zum Club, an der Tür kontrolliert
Hat der Club ein Drehkreuz, entscheidet es allein anhand von Beitrag und Schulden des Mitglieds, mit dem genauen Grund auf dem Bildschirm, falls jemand nicht hineinkommt.
Kontrolle von Beitrag, Zutritt und StudionutzungKassieren Sie den einzelnen Platz oder das Paket, ohne jemandem hinterherzulaufen
Bar, Karte oder Lastschrift, jede mit eigenem Schalter pro Standort, und wenn die Zahlung eines Beitrags fehlschlägt, versucht das System es bis zu 14 Mal von selbst erneut.
Zahlungen, Rechnungsstellung und integrierte BuchhaltungDas Vereinsmaterial wird verkauft und verbucht sich von selbst
Schläger, Bälle und Griffbänder mit eigenem Bestand und Preis; jeder Tresenverkauf wird zusammen mit den Beiträgen und Paketen in der Buchhaltung des Clubs verbucht.
Shop und Verkauf von Produkten und DienstleistungenEin Turnier oder eine Platzsperrung, dem ganzen Club auf einmal mitgeteilt
Sie segmentieren nach Belieben, zum Beispiel Mitglieder mit aktivem Paket, und verschicken die Mitteilung per E-Mail oder SMS, ohne einzeln zu schreiben.
Multikanal-Massenkommunikation
LAIA weiß, welcher Platz am meisten bespielt wird
LAIA antwortet Ihnen zu Ihrem Club mit Ihren echten Buchungen: welcher Platz immer belegt ist und welcher leer bleibt, welche Pakete bald verfallen, ohne verbraucht worden zu sein.
- Sie sagt Ihnen, welches Zeitfenster auf den Plätzen jede Woche am gefragtesten ist
- Sie warnt Sie, welche Mitglieder ein Paket haben, das bald unverbraucht verfällt
- Sie sagt Ihnen, welche Beitragsbelege zurückgekommen sind und bereit für einen neuen Versuch
Ein Samstagvormittag in einem Club mit 6 Plätzen
Um 9:00 Uhr sind schon vier der sechs Plätze gebucht, jeder mit gesperrter Start- und Endzeit, damit er sich nicht mit dem nächsten überschneidet. Ein Mitglied bezahlt bei der Anmeldung sein Paket mit 10 Einheiten, und jedes Spiel, das es bestreitet, zieht von selbst eine Einheit ab, ohne dass jemand es von Hand notiert. Ein Gast ohne Paket zahlt den einzelnen Platz bar am Tresen, und dieser Verkauf wird der Tageskasse zugeordnet. Am Nachmittag schickt der Club allen Mitgliedern mit aktivem Paket eine Mitteilung per E-Mail: Am Sonntag gibt es ein internes Turnier, und die Plätze 1 und 2 sind gesperrt.
Was Sie am meisten nutzen werden
- socios-y-dineroKontrolle von Beitrag, Zutritt und StudionutzungSie legen einmal fest, was jeder Beitrag erlaubt, und das Drehkreuz setzt es von selbst um.
- operativa-diariaGruppenkurse, Dienstleistungen und RäumeEin Kurs, eine Physiotherapie-Sitzung oder ein buchbarer Platz: dieselbe Engine, dieselbe Kapazität.
- socios-y-dineroZahlungen, Rechnungsstellung und integrierte BuchhaltungKassieren, abrechnen und die Bank abstimmen, ohne Fitmewise zu verlassen.
- centro-y-datosHaustechnik und StörungsmanagementDie Landkarte Ihres Studios: jedes Gerät, jeder Raum, jede Störung.
Was man vor der Entscheidung fragt
Welche Software eignet sich zur Verwaltung eines Padel- und Tennisclubs?
Eine, die den Platz behandelt wie einen Kurs: mit eigenem Buchungssystem, eigener Kapazität und eigener Stornierung. Fitmewise nutzt dasselbe System für Plätze, Kurse und Dienstleistungen.
Wie kassiere ich Padel-Pakete?
Ein Paket gilt für Einheiten oder als Guthaben, mit eigener Laufzeit oder unbefristet. Jedes gebuchte Spiel zieht von selbst eine Einheit ab, und das Mitglied sieht in seiner App, wie viele übrig sind.
Kann man einen Tennisplatz per Handy buchen?
Das Mitglied bucht in der App innerhalb der Regeln, die der Club festlegt: maximaler und minimaler Vorlauf und ob es für die Anmeldung Guthaben auf einem Paket braucht.
Warnt das System, wenn zwei Mitglieder denselben Platz zur selben Zeit buchen?
Das System verhindert, dass dieselbe Person dieselbe Einheit zweimal bucht, aber die Überschneidung zweier verschiedener Planungen im selben Raum erkennt es noch nicht von selbst: Heute liegt das in der Verantwortung der Person, die den Zeitplan des Clubs aufstellt.
Bucht oder empfiehlt Fitmewise Plätze schon mit künstlicher Intelligenz?
Die Buchung läuft mit Kapazitäts- und Vorlaufregeln, die Sie selbst konfigurieren. Darüber beantwortet LAIA Fragen zur Auslastung des Clubs in natürlicher Sprache.
Zeigen Sie uns Ihre Plätze, und wir zeigen Ihnen, wie sie in Fitmewise aussehen würden
Eine 30-minütige Demo mit Ihren Plätzen, Ihren Paketen und Ihrer Art zu kassieren.
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