Členové a peníze

Strhávejte platby, fakturujte a párujte banku, aniž byste opustili Fitmewise

Zapnete způsoby platby, které používá každá pobočka, zautomatizujete opakování neuhrazené platby a vygenerujete XML dávky inkas pro banku. Vše v téže platformě, která spravuje vaše členské poplatky.

Objednat ukázku Zobrazit ceny

Platba

Každá pobočka zapíná způsoby platby, které skutečně používá

Pro každou pobočku zapnete jen to, co se tam opravdu používá: hotovost, kartu nebo inkaso. Otevření nové pobočky přestává být den nastavování a u pultu nikdo nevidí způsob platby, který tam neexistuje.

Ruční (hotovost nebo převod), karta a SEPA inkaso, každé se svým přepínačem pro pobočku
Karta jde přes Stripe, Azul nebo Wompi podle země
Nová pobočka přijímá platby od prvního dne, bez předchozích ručních kroků

4 způsoby platby a jak se aktivují

Globální katalog 4 způsobů — hotovost nebo převod zapsané ručně, karta, SEPA inkaso a dávka SEPA inkas v souboru, s globálním přepínačem navíc k přepínači každé pobočky.
Aktivace po pobočkách, ne po společnosti — každá pobočka má vlastní přepínač pro každý způsob, nezávislý na ostatních.
Hotovost a převod jsou stejný způsob, zapsaný ručně — uvnitř se liší poskytovatelem platby; karta používá platební bránu (Stripe, Azul nebo Wompi podle země) a SEPA používá přímo inkaso nebo dávku v souboru.
Každá nová pobočka může přijímat platby od prvního dne — do srpna 2026 neměl katalog způsobů výchozí data a čerstvě vytvořená pobočka nemohla přijímat platby žádným způsobem; je to opraveno.

Dva lidé u pultu recepce centra: člen týmu a člen s batohem přes rameno.

Neuhrazené platby

Definujete politiku neuhrazených plateb a systém ji provádí sám

Vy určíte, kolikrát se platba opakuje, kdy se upozorňuje a jaký příplatek se uplatní. Od té chvíle nikdo nehoní platby po telefonu ani nesleduje, kdo je u druhého pokusu.

Až 14 opakování, každé 2 dny, než se členství po 30 dnech automaticky ukončí
Upozornění před stržením platby e-mailem nebo přes WhatsApp
Pevný příplatek za vrácení, nebo příplatek za každý den prodlení

Politika plateb, pole po poli

Opakování — po kolika dnech se platba opakuje (výchozí 2) a kolikrát, než se to vzdá (výchozí 14), nastavitelné pro pobočku.
Automatické ukončení členství pro neplacení — po kolika dnech bez platby se členství ukončí (výchozí 30); běží souběžně s opakováním a platí to, co nastane dřív.
Upozornění před stržením platby — kolik dní předem upozorní (výchozí 1) a jakými kanály. Dnes skutečně odchází e-mail: kanál WhatsApp lze zaškrtnout, ale zatím neodesílá.
Penalizace, dva vzájemně se vylučující režimy — jednorázový pevný příplatek, pokud se inkaso vrátí, nebo příplatek za každý den prodlení, s vlastní nastavitelnou částkou.
Stav platby viditelný v Členské poplatky › Platby a příjmy — zaplaceno, nevyřízeno, neúspěšné, zrušeno a vráceno.

Fakturace

Každá pobočka čísluje faktury po svém a opravný doklad se nikdy nedotkne originálu

Každá pobočka vede svou řadu a svůj prefix a oprava vzniká jako nový doklad propojený s předchozím. V Kostarice a v Kolumbii probíhá vystavení přes vašeho daňového poskytovatele, aniž byste cokoli museli podávat zvlášť.

Prosté číslování, po letech nebo s prefixem — vy si vyberete pro každou pobočku
Opravný doklad je nový dokument propojený s originálem, který se nikdy neupravuje
Kostarika přes GTI (daňová správa) a Kolumbie přes Siigo, integrované do vystavování

Jak se faktury číslují, opravují a hlásí

Tři režimy číslování pro pobočku — průběžné číslování, každý rok od začátku (příklad: 2026-001) nebo s vlastním prefixem pro řadu (příklad: FC-2026-001), se zámkem, aby dvě pokladny najednou neopakovaly číslo.
Opravné doklady bez zásahu do originálu — opravný doklad je nový dokument typu dobropis, propojený s původní fakturou; původní faktura zůstává nedotčená.
Kostarika a Kolumbie, s vlastním daňovým poskytovatelem — Kostarika vystavuje přes GTI s 50místným číselným klíčem daňové správy; Kolumbie přes Siigo.
Rozpis daní po řádcích — každý řádek faktury uchovává svou vlastní daň, ne jednu DPH pro celý doklad.
Sledování stavu u daňového poskytovatele — každá změna stavu daňového dokladu se zaznamená s kódem a odpovědí poskytovatele.
Výchozí DPH pobočky: v revizi. Sloupec pro nastavení výchozí daně pobočky existuje, ale samotná migrace ho označuje jako návrh čekající na schválení; dnes se daň nastavuje po řádcích, ne po pobočce.

Dávka SEPA inkas

Vygenerujete XML pro banku a odpověď se spáruje sama

Z Fitmewise vygenerujete XML pro inkaso nebo platbu bance. Když banka vrátí soubor s odpovědí, naimportuje se sám, abyste věděli, které inkaso selhalo, aniž byste otevírali výpis.

Účetnictví · Rozvaha

Rozvaha ve Fitmewise s aktivy a pasivy, které se po účtech shodují.

pain.008 pro inkaso, pain.001 pro platby dodavatelům
Soubor pain.002, který banka vrací, se naimportuje a spáruje sám
Standardní formát SEPA, přijímaný každou bankou

Tři soubory dávky, jeden po druhém

pain.008 — přímé inkaso (výběr) — vygeneruje XML inkasa k předání bance.
pain.001 — převod (platba) — vygeneruje XML pro platby dodavatelům.
pain.002 — spárování odpovědi — nahrajete soubor, který banka vrací, a systém naimportuje, která inkasa se vrátila a proč.
Známý strop: velmi velké dávky. Generování je dnes synchronní a celé XML skládá v paměti; nad zhruba 5 000 inkas v jedné dávce má tým riziko zdokumentované, přičemž plán opravy (asynchronní generování) zatím není hotový. Pro obvyklý objem centra to problém není.
Účetní blok platby nikdy nestojí sám — XML dávky je platební cesta pro SEPA u členských poplatků, permanentek a obchodu; ostatní způsoby se vypořádávají přímo.

Opakování

Platba se spustí sama v den, který je na řadě, od týdenní po roční

Periodicitu zvolíte při nastavování tarifu a na kalendář můžete zapomenout. Nikdo v prvním dni v měsíci neotevírá tabulku, aby zjistil, kdo má tento měsíc platit.

Týdenní, čtrnáctidenní, měsíční, dvouměsíční, čtvrtletní, čtyřměsíční, půlroční nebo roční
Naplánovaný proces každý den zkontroluje, které členské poplatky jsou na řadě, a spustí je
Poměrné rozpočítání první platby částku zatím nepočítá — teprve přijde

Opakování a skutečný stav poměrného rozpočítání

8 periodicit — týdenní, čtrnáctidenní, měsíční, dvouměsíční, čtvrtletní, čtyřměsíční, půlroční a roční.
Automatické spuštění — naplánovaný proces každý den zkontroluje, které členské poplatky vyprší, a vygeneruje jejich platbu, bez ručního zásahu.
Poměrné rozpočítání: částku zatím nepočítá. Při registraci členského poplatku můžete zvolit, jak se má první platba rozpočítat — hned, při obnovení, nebo strhnout celou částku bez rozpočítání — a tato volba se uloží. Dnes ji ale žádný výpočet platby ještě nečte: strhává se plná cena členského poplatku. Je to další část, která se bude stavět, ne něco, co dnes slibujeme.

Časté dotazy

Na co se lidé obvykle ptají u tohoto modulu

Můžu na jedné pobočce přijímat hotovost a na jiné jen kartu?

Ano. Každá pobočka zapíná své vlastní způsoby platby, s nezávislým přepínačem pro každý způsob. Nepřebírá, co má nastaveno zbytek řetězce.

Co se stane, když členovi inkaso několikrát vrátí?

Ve výchozím nastavení se platba opakuje každé 2 dny až 14krát a pokud se po 30 dnech stále nestrhne, členství se automaticky ukončí. Tato tři čísla můžete změnit pro každou pobočku.

Můžu vystavit opravný doklad, aniž bych se dotkl původní faktury?

Ano. Opravný doklad je nový dokument propojený s původní fakturou, která zůstává vždy nedotčená.

Rozpočítává se první platba, když se člen zaregistruje v polovině měsíce?

Zatím ne. Můžete zvolit, jak by se měla rozpočítat, ale dnes systém strhává plnou částku členského poplatku: výpočet rozpočítání teprve vznikne.

Prohlížejte dál