Produkt zadáte jednou a prodej se zaúčtuje sám
Jeden produkt, jedna karta a vy rozhodnete, na kterých pobočkách se prodává. U pultu je každý prodej navázaný na pokladnu a na toho, kdo inkasuje, a sám se zapíše do vašeho účetnictví.
Každá varianta má svou cenu, své zásoby a svůj prodejní kanál
Produkt nadefinujete jednou a každá varianta jde svou cestou: vlastní cena, DPH i zásoby. Vy rozhodnete, zda se prodává v aplikaci, u pultu, nebo na obou místech.
- Zásoby po variantách, se stavem: skladem, vyprodáno nebo předprodej
- Vlastní cena a DPH u každé varianty, nedědí se z nadřazeného produktu
- Nezávislé přepínače pro aplikaci a pult: zapnete ten, který chcete
Jak je katalog uspořádán, pole po poli
- Zásoby po variantách — každá varianta má svou vlastní referenci a svůj stav: skladem, vyprodáno nebo předprodej. Zvolíte metodu ocenění (FIFO nebo průměrná cena) a uloží se, ale dnes neexistuje výpočet, který by sklad touto metodou ocenil.
- Cena a DPH po variantách — „Velikost M - modrá“ visí pod produktem, ale určuje si vlastní cenu, vlastní daň a vlastní viditelnost. Nic nedědí z nadřazeného produktu.
- Kategorie a značka — každý produkt má své, aby se katalog uspořádal sám.
- Dva přepínače, ne jeden — aplikace a pult se zapínají zvlášť. Něco prodáváte jen v aplikaci, jen u pultu, nebo na obou místech. Oba jsou ve výchozím stavu zapnuté.
- Fyzický, nebo digitální, zatím neoznačeno — obchod nerozlišuje, zda je produkt fyzický, nebo digitální. Tento údaj žije v jiném modulu, v digitálním obsahu pro členy.
Víte, která pokladna, kdo inkasoval a kolik zbývá doplatit
Každý prodej u pultu je navázaný na otevřenou pokladnu a na toho, kdo inkasuje, s částečnou platbou, pokud člen nechá zbytek nedoplacený. Člen sestaví košík v aplikaci, ale dnes se platba dokončuje u pultu.
- Pokladna a pokladník identifikovaní u každého prodeje u pultu
- Částečná platba: inkasujete méně než celek a zbytek zůstane nedoplacený
- Košík v aplikaci; platba se zatím dokončuje u pultu
Průběh prodeje a co z aplikace zatím chybí
- Prodej s otevřenou pokladnou — každý prodej u pultu je navázaný na probíhající pokladní relaci a na toho, kdo ho přijal.
- Částečná platba — prodej uchovává inkasované oproti celku, s vlastním stavem, takže platba na půl cesty se nepoplete s platbou úplnou.
- Pokladní checkout u pultu, kompletní — košík, platba a uzavření fungují od začátku do konce na prodejním místě.
- Košík v aplikaci, zatím bez tlačítka zaplatit. Člen vytvoří košík a přesouvá řádky z mobilu, ale zaplatit ho odtud dnes nejde: platba se dokončuje u pultu centra.
Produkt patří společnosti; každá pobočka rozhodne, zda ho prodává
Produkt vzniká na úrovni společnosti, s jedinečným názvem. Poté pobočku po pobočce označíte, kde se prodává, aniž byste kartu duplikovali.
- Jeden produkt na společnost, s jedinečným názvem
- Dostupnost označená pobočku po pobočce, bez opakování karty
- Varianty cestují s produktem: je-li na pobočce, jsou tam všechny
Jak se produkt rozděluje mezi pobočky
- Produkt patří společnosti — každý produkt visí pod společností a v jejím rámci je jedinečný podle názvu.
- Dostupnost je zvlášť — samostatná vazba určuje, na kterých konkrétních pobočkách se který produkt prodává.
- Varianty se nerozdělují jednotlivě — dostupnost platí pro celý produkt: je-li produkt na pobočce, jsou tam i všechny jeho varianty.
Prodáváte u pultu; účetní zápis se vytvoří sám
Každý prodej v obchodě se při uzavření ohlásí a stejný proces, který vypořádává poplatky, permanentky a rezervace, ho zaeviduje také. Nikdo ho nezadává dvakrát.
- Štítek „Prodej v obchodě“ v účetním zápisu, automaticky
- Prodej navázaný na člena, pokud je; jinak zůstane anonymní
- Odkaz na stažitelnou fakturu; zda se vystaví, dnes záleží na případu
Od prodeje k účetnímu zápisu a skutečný stav faktury
- Jediný proces pro celou platformu — prodej se ohlásí, jakmile je vypořádán, a stejný proces, který zaúčtovává poplatky, permanentky a rezervace, zaúčtuje i prodeje v obchodě.
- Označený jako prodej v obchodě — účetní zápis určuje typ: „Prodej v obchodě“.
- Prodej a člen, pokud existuje — prodej se naváže na kupujícího, je-li identifikován; jinak zůstane anonymním nebo obecným prodejem u pultu.
- Faktura: odkaz existuje, vystavení není zaručeno. Systém umí dohledat fakturu k prodeji v obchodě, ale dnes mají zaručený daňový doklad ve všech případech jen permanentky. Zda se konkrétní prodej v obchodě vyfakturuje, závisí na případu.
Na co se lidé obvykle ptají u tohoto modulu
Mohu produkt prodávat jen v aplikaci, aniž bych ho dal na pult?
Ano. Aplikace a pult jsou dva samostatné přepínače; zapnete ten, který chcete.
Může člen zaplatit košík z mobilu?
Zatím ne. Košík sestaví v aplikaci, ale platba se dnes dokončuje u pultu centra.
Zadávám stejný produkt na každé pobočce svého řetězce?
Ne. Produkt patří společnosti a vytvoří se jen jednou; poté pobočku po pobočce rozhodnete, kde se prodává.
Vytvoří každý prodej v obchodě fakturu sám?
Systém umí prodej propojit s jeho fakturou, ale dnes ji mají zaručenou ve všech případech jen permanentky. Zda ji konkrétní prodej v obchodě vystaví, závisí na případu.
Moduly, které s tímto obvykle jdou ruku v ruce
Chcete to vidět v provozu?
Ukážeme vám to na vašem případu: vašich typech členských poplatků, vašich pobočkách a na tom, co vás dnes nutí používat dva programy.
Objednat ukázku