Pobieraj płatności, wystawiaj faktury i uzgadniaj konto bankowe, nie wychodząc z Fitmewise
Włączasz metody płatności, z których korzysta każda lokalizacja, automatyzujesz ponawianie przy zaległej płatności i generujesz XML paczki poleceń zapłaty dla banku. Wszystko w tej samej platformie, która zarządza Twoimi opłatami członkowskimi.
Każda lokalizacja włącza metody płatności, z których naprawdę korzysta
Dla każdej lokalizacji włączasz tylko to, czego tam naprawdę używa się: gotówkę, kartę lub polecenie zapłaty. Otwarcie filii przestaje być dniem konfiguracji, a przy ladzie nikt nie widzi metody płatności, której tam nie ma.
- Ręcznie (gotówka lub przelew), karta i polecenie zapłaty SEPA, każda z własnym przełącznikiem dla lokalizacji
- Karta przechodzi przez Stripe, Azul lub Wompi, zależnie od kraju
- Nowa lokalizacja pobiera płatności od pierwszego dnia, bez ręcznych kroków wstępnych
4 metody płatności i jak się je włącza
- Globalny katalog 4 metod — gotówka lub przelew wpisywane ręcznie, karta, potwierdzenie SEPA i paczka SEPA w pliku, z przełącznikiem globalnym oprócz tego z poziomu lokalizacji.
- Włączanie dla lokalizacji, nie dla firmy — każda lokalizacja ma własny przełącznik dla każdej metody, niezależny od pozostałych.
- Gotówka i przelew to ta sama metoda, wpisywana ręcznie — wewnętrznie rozróżnia je dostawca płatności; karta korzysta z bramki płatniczej (Stripe, Azul lub Wompi, zależnie od kraju), a SEPA używa bezpośrednio potwierdzenia lub paczki w pliku.
- Każda nowa lokalizacja może pobierać płatności od pierwszego dnia — do sierpnia 2026 katalog metod nie miał danych początkowych i świeżo utworzona lokalizacja nie mogła pobierać płatności w żaden sposób; zostało to naprawione.
Ustalasz politykę zaległych płatności, a system realizuje ją sam
Ty mówisz, ile razy ponawiać, kiedy powiadamiać i jaka dopłata obowiązuje. Od tej chwili nikt nie goni za płatnościami przez telefon ani nie pilnuje, kto jest na drugiej próbie.
- Do 14 ponowień, co 2 dni, zanim nastąpi automatyczna rezygnacja po 30 dniach
- Wcześniejsze powiadomienie o pobraniu e-mailem lub przez WhatsApp
- Stała dopłata za zwrot albo dopłata za każdy dzień opóźnienia
Polityka pobierania płatności, pole po polu
- Ponowienia — co ile dni ponawia się pobranie (domyślnie 2) i ile razy, zanim się podda (domyślnie 14), konfigurowane dla lokalizacji.
- Automatyczna rezygnacja z powodu zaległej płatności — po ilu dniach bez pobrania następuje rezygnacja (domyślnie 30); działa równolegle do ponowień i wygrywa to, co spełni się wcześniej.
- Powiadomienie przed pobraniem — z ilodniowym wyprzedzeniem powiadamia (domyślnie 1) i którymi kanałami. Dziś faktycznie wychodzi e-mail: kanał WhatsApp można zaznaczyć, ale jeszcze nic nie wysyła.
- Kara, dwa wykluczające się tryby — jednorazowa stała dopłata, jeśli polecenie zapłaty zostanie zwrócone, albo dopłata za każdy dzień opóźnienia, z własną konfigurowalną kwotą.
- Status pobrania widoczny w Opłaty członkowskie › Płatności i pobrania — zapłacone, oczekujące, nieudane, anulowane i zwrócone.
Każda lokalizacja numeruje faktury po swojemu, a faktura korygująca nigdy nie rusza oryginału
Każda lokalizacja prowadzi własną serię i prefiks, a korekta wychodzi jako nowy dokument powiązany z poprzednim. W Kostaryce i Kolumbii wystawianie odbywa się przez Twojego dostawcę usług fiskalnych, bez konieczności osobnego deklarowania czegokolwiek.
- Numeracja prosta, roczna lub z prefiksem — wybierasz dla lokalizacji
- Faktura korygująca to nowy dokument powiązany z oryginałem, który nigdy nie jest zmieniany
- Kostaryka przez GTI (Hacienda) i Kolumbia przez Siigo, zintegrowane z wystawianiem
Jak faktury są numerowane, korygowane i deklarowane
- Trzy tryby numeracji dla lokalizacji — numeracja ciągła, zerowana co roku (przykład: 2026-001) lub z własnym prefiksem dla serii (przykład: FC-2026-001), z blokadą, aby dwie kasy naraz nie powtórzyły numeru.
- Faktury korygujące bez ruszania oryginału — faktura korygująca to nowy dokument, typu korekta, powiązany z fakturą oryginalną; faktura oryginalna pozostaje nietknięta.
- Kostaryka i Kolumbia, z własnym dostawcą usług fiskalnych — Kostaryka wystawia przez GTI z 50-cyfrowym kluczem numerycznym Hacienda; Kolumbia przez Siigo.
- Rozbicie podatków na pozycje — każda pozycja faktury zachowuje własny podatek, a nie jedno VAT dla całego dokumentu.
- Śledzenie statusu u dostawcy usług fiskalnych — każda zmiana statusu dokumentu fiskalnego jest zapisywana wraz z kodem i odpowiedzią dostawcy.
- Domyślny VAT lokalizacji: w przeglądzie. Istnieje kolumna do ustawienia domyślnego podatku dla lokalizacji, ale sama migracja oznacza ją jako propozycję oczekującą na zatwierdzenie; dziś podatek ustawia się pozycja po pozycji, a nie dla lokalizacji.
Generujesz XML dla banku, a odpowiedź zwrotna uzgadnia się sama
Z poziomu Fitmewise generujesz XML pobrania lub płatności do banku. Gdy bank zwraca plik z odpowiedzią, importuje się on sam, abyś wiedział, które polecenie zapłaty zawiodło, bez otwierania wyciągu.
- pain.008 dla pobrania poleceniem zapłaty, pain.001 dla płatności do dostawców
- Plik pain.002 zwracany przez bank importuje się i uzgadnia sam
- Standardowy format SEPA, akceptowany przez każdy bank
Trzy pliki paczki, jeden po drugim
- pain.008 — polecenie zapłaty (pobranie) — generuje XML polecenia zapłaty do przekazania bankowi.
- pain.001 — przelew (płatność) — generuje XML do płacenia dostawcom.
- pain.002 — uzgodnienie odpowiedzi zwrotnej — wgrywasz plik zwrócony przez bank, a system importuje, które polecenia zapłaty wróciły i dlaczego.
- Znany limit: bardzo duże paczki. Generowanie jest dziś synchroniczne i składa cały XML w pamięci; powyżej około 5 000 poleceń zapłaty w jednej paczce sam zespół ma udokumentowane ryzyko, a plan naprawy (generowanie asynchroniczne) nie jest jeszcze zbudowany. Przy typowym wolumenie klubu to nie jest problem.
- Blok księgowy pobrania nigdy nie występuje osobno — XML paczki to droga płatności dla SEPA w opłatach członkowskich, karnetach i sklepie; pozostałe metody rozlicza się bezpośrednio.
Pobranie uruchamia się samo w odpowiednim dniu, od tygodniowego po roczne
Wybierasz okresowość przy tworzeniu taryfy i zapominasz o kalendarzu. Nikt nie otwiera arkusza pierwszego dnia, żeby sprawdzić, kto w tym miesiącu płaci.
- Co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc, co dwa miesiące, co kwartał, co cztery miesiące, co pół roku lub co rok
- Zaplanowany proces codziennie sprawdza, które opłaty członkowskie przypadają, i je uruchamia
- Proporcjonalne naliczenie pierwszego pobrania jeszcze nie oblicza kwoty — jest w drodze
Cykliczność i rzeczywisty stan proporcjonalnego naliczania
- 8 okresowości — co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc, co dwa miesiące, co kwartał, co cztery miesiące, co pół roku i co rok.
- Automatyczne uruchamianie — zaplanowany proces codziennie sprawdza, które opłaty członkowskie przypadają, i generuje ich pobranie, bez ręcznej ingerencji.
- Proporcjonalne naliczenie: jeszcze nie oblicza kwoty. Przy zapisie opłaty członkowskiej możesz wybrać, jak ma być naliczone pierwsze pobranie —teraz, przy odnowieniu albo pełna kwota bez proporcji—, i ten wybór jest zapisywany. Ale dziś żadne obliczenie pobrania jeszcze go nie odczytuje: pobierana kwota to pełna cena opłaty członkowskiej. To kolejny element do zbudowania, a nie coś, co obiecujemy dziś.
O co zwykle pytają w sprawie tego modułu
Czy mogę przyjmować gotówkę w jednej lokalizacji, a w innej tylko kartę?
Tak. Każda lokalizacja włącza własne metody płatności, z niezależnym przełącznikiem dla każdej metody. Nie dziedziczy tego, co ustawiła reszta sieci.
Co się stanie, jeśli członkowi klubu kilka razy zwrócą polecenie zapłaty?
Domyślnie ponawia się co 2 dni, do 14 razy, a jeśli po 30 dniach nadal nie uda się pobrać płatności, następuje automatyczna rezygnacja. Te trzy liczby możesz zmienić dla każdej lokalizacji.
Czy mogę wystawić fakturę korygującą, nie ruszając oryginalnej faktury?
Tak. Faktura korygująca to nowy dokument, powiązany z fakturą oryginalną, która zawsze pozostaje nietknięta.
Czy pierwsze pobranie jest naliczane proporcjonalnie, jeśli członek klubu zapisze się w połowie miesiąca?
Jeszcze nie. Możesz wybrać, jak ma być naliczane, ale dziś system pobiera pełną kwotę opłaty członkowskiej: obliczanie proporcji nie zostało jeszcze zbudowane.
Moduły, które zwykle idą w parze z tym
Kto przetwarza płatność
I wiele innychChcesz zobaczyć, jak działa?
Pokażemy Ci to na Twoim przypadku: Twoich rodzajach opłat członkowskich, Twoich lokalizacjach i tym, co dziś zmusza Cię do używania dwóch programów.
Poproś o demo