Przejdź do treści
Fitmewise
Kluby padla i tenisa

Kort rezerwuje się sam, a nie przez grupę na WhatsAppie.

Rezerwacja kortu, karnety na sesje i płatności – wszystko w jednym miejscu.

Klub padla żyje z wolnego kortu o 19:00 i z karnetu, który ktoś kupił trzy miesiące temu. Fitmewise rezerwuje kort na tym samym silniku co zajęcia, pilnuje, ile sesji zostało z każdego karnetu, i pobiera płatności, bez gonienia kogokolwiek.

Kort rezerwuje się sam, a nie przez grupę na WhatsAppie.
To, co już znasz

Co już się dzieje w: kluby padla i tenisa

  • Rezerwacja kortu to grupa na WhatsAppie i arkusz kalkulacyjny

    Bez centralnego systemu ustalenie, kto ma kort 4 o 19:00, zależy od tego, kto pierwszy odpowie na wiadomość.

  • Nikt nie wie, ile sesji zostało na karnecie

    Członek myśli, że zostały mu trzy sesje, a naprawdę została jedna, i wątpliwość rozstrzyga zaglądanie do zeszytu.

  • Wynajem pojedynczego kortu, bez karnetu i opłaty członkowskiej, to osobny przypadek

    Osoba spoza klubu, która chce zagrać jedno popołudnie, nie pasuje, jeśli cały system jest pomyślany pod miesięczne opłaty członkowskie.

  • Sprzęt klubu sprzedaje się bez zapisu w żadnym miejscu

    Rakiety, piłki i owijki sprzedawane są za gotówkę przy ladzie, a ta sprzedaż nie trafia do księgowości klubu.

Jak rozwiązuje to Fitmewise

Każdy problem, z modułem, który za nim stoi

  • Rezerwuj kort tak, jak rezerwowałbyś zajęcia

    Kort i boisko to kolejna rezerwowalna strefa, z własną pojemnością, wyprzedzeniem i terminem odwołania według rodziny, konfigurowanymi dla klubu.

    Zajęcia grupowe, usługi i przestrzenie
  • Kort wyłączony z użytku – z terminem naprawy

    Zerwaną siatkę czy przepaloną lampę na korcie 3 zgłaszasz przez link, bez konieczności logowania się przez osobę, która to zauważyła, a zdarzenie dostaje SLA i przypisanego technika. Zlecenie pracy zamykasz z użytą częścią i jej kosztem, by wiedzieć, ile kosztuje Cię utrzymanie każdego kortu.

    Dział techniczny i zarządzanie usterkami
  • Dostęp do klubu kontrolowany przy wejściu

    Jeśli klub ma bramkę obrotową, decyduje wyłącznie na podstawie opłaty członkowskiej i zadłużenia członka, a gdy ktoś nie może wejść, na ekranie widać dokładny powód.

    Kontrola opłaty członkowskiej, dostępu i korzystania z klubu
  • Pobieraj płatność za pojedynczy kort lub karnet, nie goniąc nikogo

    Gotówka, karta lub polecenie zapłaty, każde z własnym przełącznikiem dla lokalizacji, a jeśli pobranie opłaty członkowskiej się nie powiedzie, system sam ponawia próbę do 14 razy.

    Płatności, fakturowanie i zintegrowana księgowość
  • Sprzęt klubu sprzedaje się i księguje sam

    Rakiety, piłki i owijki z własnym stanem magazynowym i ceną; każda sprzedaż przy ladzie jest księgowana w księgowości klubu razem z opłatami członkowskimi i karnetami.

    Sklep i sprzedaż produktów oraz usług
  • Turniej lub zamknięcie kortów – informacja do całego klubu naraz

    Wybierasz odbiorców według czego chcesz – na przykład członków z aktywnym karnetem – i wysyłasz informację e-mailem lub SMS-em, bez pisania do każdego z osobna.

    Komunikacja masowa wielokanałowa

LAIA, która wie, z którego kortu korzysta się najczęściej

LAIA odpowiada o Twoim klubie na podstawie prawdziwych rezerwacji: który kort jest zawsze zajęty, a który stoi pusty, które karnety wkrótce wygasną niewykorzystane.

  • Mówi, w jakim przedziale godzin kort ma największy popyt w każdym tygodniu
  • Ostrzega, którzy członkowie mają karnet, który wkrótce wygaśnie niewykorzystany
  • Mówi, które zwrócone polecenia zapłaty za opłaty członkowskie są gotowe do ponowienia
Dzień z Fitmewise

Sobotni poranek w klubie z 6 kortami

O 9:00 cztery z sześciu kortów są już zarezerwowane, każdy z zablokowaną godziną początku i końca, żeby nie nakładał się na następną rezerwację. Członek opłaca karnet na 10 sesji przy zapisie, a każdy rozegrany mecz sam odlicza jedną sesję, bez ręcznego zapisywania. Gość bez karnetu płaci za pojedynczy kort gotówką przy ladzie, a ta sprzedaż trafia do kasy z danego dnia. Po południu klub wysyła e-mailem informację do wszystkich członków z aktywnym karnetem: w niedzielę jest turniej wewnętrzny, a korty 1 i 2 są zablokowane.

Najczęstsze pytania

O co pytają przed podjęciem decyzji

Jakie oprogramowanie nadaje się do zarządzania klubem padla i tenisa?

Takie, które traktuje kort tak jak zajęcia: z własnym silnikiem rezerwacji, pojemności i odwołań. Fitmewise używa tego samego systemu dla kortów, zajęć i usług.

Jak pobierać płatności za karnety na padel?

Karnet jest na sesje lub portfelowy, z własnym terminem ważności albo bez. Każdy zarezerwowany mecz sam odlicza jedną sesję, a członek widzi w aplikacji, ile mu zostało.

Czy można zarezerwować kort tenisowy z telefonu?

Członek rezerwuje z aplikacji w ramach reguł ustalonych przez klub: maksymalne i minimalne wyprzedzenie oraz to, czy potrzebuje salda na karnecie, by się zapisać.

Czy system ostrzega, gdy dwóch członków zarezerwuje ten sam kort na tę samą godzinę?

Silnik blokuje możliwość zarezerwowania tej samej sesji dwa razy przez tę samą osobę, ale kolizji między dwoma różnymi grafikami w tej samej przestrzeni nie wykrywa jeszcze sam: dziś odpowiada za to osoba układająca grafik klubu.

Czy Fitmewise już rezerwuje lub poleca korty za pomocą sztucznej inteligencji?

Rezerwacja działa na regułach pojemności i wyprzedzenia, które sam konfigurujesz. Na tym LAIA odpowiada na pytania o obłożenie klubu językiem naturalnym.

Pokaż nam swoje korty, a pokażemy, jak wyglądałyby w Fitmewise

30-minutowe demo z Twoimi kortami, karnetami i sposobem pobierania płatności.

Poproś o demo