Sezonul de cursuri, fără să-l mai montați de la zero.
Tarif social, tarif general și raportul concesiunii, fiecare la locul lui.
Un complex sportiv municipal nu vinde o cotizație izolată: vinde cursuri pe sezon, cu tarife diferite în funcție de cine se înscrie, și în plus trebuie să dea socoteală primăriei pentru concesiune. Fitmewise programează cursul cu data de început și de sfârșit, separă tarifele și vă oferă datele necesare pentru a justifica utilizarea centrului.
Ce se întâmplă deja în centre sportive municipale
În fiecare sezon, înscrierile se montează de la zero
Cursul de înot sau gimnastica de întreținere, din nou manual la începutul fiecărui sezon.
Justificarea utilizării centrului în fața primăriei este muncă manuală
Lista de membri și de încasări pentru raportul concesiunii se întocmește manual, curs cu curs.
Tariful social și tariful general se împacă greu
Fără un sistem clar, calculul cine plătește tariful redus și cine pe cel general se face din memorie, la recepție.
Când un curs se umple, lista de așteptare se ține pe hârtie
Iar când cineva eliberează un loc, nimeni nu-și mai amintește pe cine trebuia anunțat.
Fiecare problemă, cu modulul din spatele ei
Cursul se naște cu data de început și de sfârșit
Un curs de înot pe trimestru se programează cu perioada exactă și cu capacitatea lui; când se umple, intră lista de așteptare și primul din listă urcă imediat ce se eliberează un loc.
Clase de grup, servicii și spațiiTariful social și cel general coexistă fără să se amestece
Fiecare tarif este o cotizație în plus, cu propriile limite de acces și de utilizare; verificarea dreptului la tariful redus rămâne la dumneavoastră, pe baza documentului cerut de concesiunea dumneavoastră.
Controlul cotizației, al accesurilor și al utilizării clubuluiScoateți lista pentru raport fără să o montați manual
Membrii, cotizațiile și încasările se exportă în CSV, curs cu curs: datele pentru justificarea în fața primăriei provin de aici, deși documentul final al raportului îl întocmiți dumneavoastră.
Plăți, facturare și contabilitate integratăAnunțul noului sezon nu mai depinde de apeluri unul câte unul
Segmentați persoanele care s-au înscris în sezonul trecut și le trimiteți anunțul despre noile înscrieri prin e-mail sau SMS, fără să parcurgeți lista manual.
Comunicare în masă multicanalDefecțiunea de la piscină, cu termenul ei
Un bazin climatizat scos din uz se raportează printr-un link, fără ca cel care îl observă să fie nevoit să se autentifice, iar incidentul apare cu SLA în funcție de prioritate și cu ordinul de lucru aferent. Aveți fișa fiecărui aparat și a fiecărei săli cu planul ei, gata pentru a justifica mentenanța în fața concesiunii.
Mentenanță și gestionarea incidentelorSatisfacția utilizatorilor, cu date
Lansați chestionarul sezonului pe propriul link și lăsați utilizatorul să răspundă anonim, dacă preferă; cu 12 tipuri de întrebări măsurați exact ce aveți nevoie să justificați. Fiecare răspuns este salvat în funcție de tipul de dată, gata pentru raportul anual al centrului.
Chestionare și colectare de feedback
LAIA, urmărind cursurile dumneavoastră pe sezon
LAIA citește aceleași liste pe care le folosiți astăzi: înscriși, liste de așteptare și încasări. O întrebați care curs a rămas sub capacitate și vă răspunde cu cifrele acelui curs.
- Vă spune care cursuri din sezonul anterior nu s-au umplut
- Vă avertizează care tarife reduse sunt pe cale să expire
- Vă spune câte debitări directe ale cotizației sociale nu au fost încă încasate
Startul sezonului de înot într-un complex sportiv municipal
În septembrie deschideți înscrierile la cursul de înot pentru copii, cu data de început și de sfârșit deja stabilite. Se umple în trei zile; ultimii înscriși rămân pe lista de așteptare, iar primul urcă singur imediat ce cineva se retrage. La ghișeu, înscrieți o familie cu domiciliul în localitate la tariful social și pe alta la tariful general, fiecare cu propria cotizație. La sfârșitul lunii, scoateți CSV-ul cu membri și încasări pentru curs, ca să-l atașați la raportul cerut de primăria concesiunii.
Ce veți folosi cel mai mult
- socios-y-dineroControlul cotizației, al accesurilor și al utilizării clubuluiStabiliți o dată ce poate face fiecare cotizație, iar turnichetul o respectă singur.
- operativa-diariaClase de grup, servicii și spațiiO clasă, o ședință de fizioterapie sau un teren rezervabil: același motor, aceeași capacitate.
- socios-y-dineroPlăți, facturare și contabilitate integratăÎncasați, facturați și reconciliați banca fără să ieșiți din Fitmewise.
- centro-y-datosMentenanță și gestionarea incidentelorHarta clubului dumneavoastră: fiecare aparat, fiecare sală, fiecare incident.
Ce se întreabă înainte de a se decide
Verifică Fitmewise registrul de evidență a populației pentru tariful redus?
Nu. Nu există o integrare cu registrul de evidență a populației: tariful social îl creați dumneavoastră ca o cotizație în plus, iar verificarea domiciliului pe baza documentului cerut de concesiunea dumneavoastră rămâne la ghișeu.
Pot scoate un raport pentru raportul anual al concesiunii?
Puteți exporta în CSV listele de membri, cotizații și încasări, curs cu curs. Nu există un raport PDF deja formatat pentru această dare de seamă: CSV-ul vă oferă datele, documentul final îl întocmiți dumneavoastră.
Se potrivesc cursurile pe sezon, cu dată de început și de sfârșit?
Da. Un curs se programează cu perioada lui exactă, capacitatea și lista de așteptare, la fel ca orice altă activitate cu instructor.
Pot avea tarif social și tarif general în același timp?
Da, atâtea cotizații câte tarife aveți nevoie, fiecare cu propriile limite de acces. Distincția cine are dreptul la care tarif o gestionați în continuare dumneavoastră.
Funcționează deja Fitmewise cu inteligență artificială pentru gestionarea sezonului?
Ceea ce vă organizează sezonul sunt reguli deja active: calendarul cursului, lista de așteptare, încasarea. LAIA adaugă stratul conversațional: o întrebați și vă povestește.
Conduceți un centru sportiv municipal?
Vă arătăm cum arată sezonul dumneavoastră de cursuri în Fitmewise, cu tarifele și înscrierile dumneavoastră reale.
Cereți o demonstrație