Terenul se rezervă singur, nu printr-un grup de WhatsApp.
Rezervarea terenului, pachete de ședințe și încasări, toate în același loc.
Un club de padel trăiește din terenul liber la 19:00 și din pachetul de ședințe cumpărat de cineva acum trei luni. Fitmewise rezervă terenul cu același motor ca o clasă, controlează câte ședințe mai are fiecare pachet și încasează fără ca cineva să trebuiască să alerge după bani.
Ce se întâmplă deja în cluburi de padel și tenis
Rezervarea unui teren înseamnă un grup de WhatsApp și un tabel
Fără un sistem central, stabilirea cine are terenul 4 la 19:00 depinde de cine răspunde primul la mesaj.
Nimeni nu știe câte ședințe mai are un pachet
Membrul crede că mai are trei ședințe, deși îi mai rămâne una, iar nelămurirea se rezolvă uitându-vă într-un caiet.
Închirierea terenului pe oră, fără pachet și fără cotizație, e un caz aparte
Un nemembru care vrea să joace o seară nu se încadrează dacă tot sistemul e gândit pentru cotizații lunare.
Echipamentul clubului se vinde fără să fie notat nicăieri
Rachetele, mingile și grip-urile se vând numerar la tejghea, iar vânzarea aceasta nu ajunge în contabilitatea clubului.
Fiecare problemă, cu modulul din spatele ei
Rezervați terenul exact cum ați rezerva o clasă
Terenul este o zonă rezervabilă în plus, cu propria capacitate, termen de rezervare în avans și termen de anulare pe familie, configurabile pentru club.
Clase de grup, servicii și spațiiTerenul scos din uz, cu termenul lui
O plasă ruptă sau un stâlp de iluminat ars la terenul 3 se raportează printr-un link, fără ca cel care le observă să fie nevoit să se autentifice, iar incidentul apare cu SLA și cu tehnicianul asignat. Ordinul de lucru se închide cu piesa folosită și costul ei, ca să știți cât vă costă întreținerea fiecărui teren.
Mentenanță și gestionarea incidentelorAccesul în club, controlat la intrare
Dacă clubul are turnichet, acesta decide doar pe baza cotizației și a datoriei membrului, cu motivul exact afișat pe ecran dacă nu poate intra.
Controlul cotizației, al accesurilor și al utilizării clubuluiÎncasați terenul pe oră sau pachetul, fără să alergați după nimeni
Numerar, card sau debit direct, fiecare cu comutatorul lui pe locație, iar dacă încasarea unei cotizații eșuează, sistemul reîncearcă singur de până la 14 ori.
Plăți, facturare și contabilitate integratăEchipamentul clubului se vinde și se înregistrează singur
Rachete, mingi și grip-uri, cu propriul stoc și preț; fiecare vânzare la tejghea se înregistrează în contabilitatea clubului alături de cotizații și de pachete.
Magazin și vânzarea de produse și serviciiUn turneu sau o închidere de terenuri, anunțate întregului club dintr-o dată
Segmentați după ce doriți —de exemplu, membri cu pachet activ— și lansați anunțul prin e-mail sau SMS, fără să scrieți unul câte unul.
Comunicare în masă multicanal
LAIA, care știe ce teren se folosește cel mai mult
LAIA vă răspunde despre clubul dumneavoastră cu rezervările dumneavoastră reale: ce teren e mereu ocupat și care rămâne gol, ce pachete sunt pe cale să expire neconsumate.
- Vă spune ce interval orar are cea mai mare cerere în fiecare săptămână
- Vă avertizează ce membri au un pachet pe cale să expire neconsumat
- Vă spune ce debitări directe ale cotizațiilor au fost returnate, gata de reîncercat
O dimineață de sâmbătă într-un club cu 6 terenuri
La 9:00 sunt deja rezervate patru din cele șase terenuri, fiecare cu ora de început și de sfârșit blocată, ca să nu se suprapună cu următoarea. Un membru își plătește pachetul de 10 ședințe la înscriere, iar fiecare meci jucat scade singur o ședință, fără ca cineva să o noteze manual. Un vizitator fără pachet plătește terenul pe oră numerar la tejghea, iar vânzarea rămâne legată de casa zilei. După-amiază, clubul trimite un anunț prin e-mail tuturor membrilor cu pachet activ: duminică este turneu intern, iar terenurile 1 și 2 rămân blocate.
Ce veți folosi cel mai mult
- socios-y-dineroControlul cotizației, al accesurilor și al utilizării clubuluiStabiliți o dată ce poate face fiecare cotizație, iar turnichetul o respectă singur.
- operativa-diariaClase de grup, servicii și spațiiO clasă, o ședință de fizioterapie sau un teren rezervabil: același motor, aceeași capacitate.
- socios-y-dineroPlăți, facturare și contabilitate integratăÎncasați, facturați și reconciliați banca fără să ieșiți din Fitmewise.
- centro-y-datosMentenanță și gestionarea incidentelorHarta clubului dumneavoastră: fiecare aparat, fiecare sală, fiecare incident.
Ce se întreabă înainte de a se decide
Ce software e potrivit pentru gestionarea unui club de padel și tenis?
Unul care tratează terenul așa cum se tratează o clasă: cu propriul motor de rezervare, capacitate și anulare. Fitmewise folosește același sistem pentru terenuri, clase și servicii.
Cum încasez pachetele de padel?
Un pachet este de ședințe sau de portofel, cu expirare proprie sau fără expirare. Fiecare meci rezervat scade singur o ședință, iar membrul vede în aplicația lui câte i-au rămas.
Se poate rezerva un teren de tenis de pe telefon?
Membrul rezervă din aplicație, în limitele stabilite de club: termen maxim și minim de rezervare în avans și dacă are nevoie de sold într-un pachet pentru a se putea înscrie.
Sistemul avertizează dacă doi membri rezervă același teren la aceeași oră?
Motorul împiedică aceeași persoană să rezerve de două ori aceeași ședință, dar suprapunerea dintre două programări diferite în același spațiu nu o detectează încă singur: astăzi este responsabilitatea celui care montează orarul clubului.
Rezervă sau recomandă Fitmewise deja terenuri cu inteligență artificială?
Rezervarea funcționează cu reguli de capacitate și de termen în avans pe care le configurați dumneavoastră. Peste acestea, LAIA răspunde în limbaj natural la întrebări despre ocuparea clubului.
Arătați-ne terenurile dumneavoastră și vă arătăm cum ar arăta în Fitmewise
O demonstrație de 30 de minute cu terenurile, pachetele și modul dumneavoastră de încasare.
Cereți o demonstrație