Kurssäsongen, utan att bygga upp den för hand igen.
Social taxa, allmän taxa och koncessionsredovisningen, var och en på sin plats.
En kommunal idrottshall säljer inte en lös medlemsavgift: den säljer kurser per säsong, med olika taxor beroende på vem som anmäler sig, och ska dessutom stå till svars inför kommunen för koncessionen. Fitmewise lägger upp kursen med start- och slutdatum, håller taxorna isär och ger dig underlaget för att visa hur anläggningen används.
Det som redan händer i kommunala idrottsanläggningar
Anmälan byggs upp från noll varje säsong
Simkursen eller underhållsgympan, för hand igen vid varje säsongsstart.
Att redovisa anläggningens användning för kommunen är handarbete
Att ta fram listan över medlemmar och debiteringar till koncessionsredovisningen görs för hand, kurs för kurs.
Den sociala taxan och den allmänna taxan går dåligt ihop
Utan ett tydligt system räknas det ut ur minnet i receptionen vem som betalar den subventionerade taxan och vem som betalar den allmänna.
När en kurs blir full förs väntelistan på papper
Och när någon lämnar en plats ledig minns ingen vem som stod på tur att få besked.
Varje smärtpunkt, med sin modul bakom
Kursen skapas med start- och slutdatum
En simkurs per termin läggs upp med sin exakta period och sin kapacitet. När den blir full träder väntelistan in, och den första i kön flyttas upp så fort en plats frigörs.
Gruppaktiviteter, tjänster och lokalerSocial taxa och allmän taxa löper parallellt utan att blandas ihop
Varje taxa är en medlemsavgift för sig, med egna gränser för inpassering och användning. Att kontrollera vem som har rätt till den subventionerade taxan gör du fortfarande själv, med det underlag som din koncession kräver.
Kontroll av medlemsavgift, inpasseringar och användning av gymmetDu tar fram listan till redovisningen utan att bygga den för hand
Medlemmar, medlemsavgifter och debiteringar exporteras som CSV, kurs för kurs: underlaget för redovisningen till kommunen kommer härifrån, även om själva slutdokumentet för redovisningen sätter du ihop själv.
Betalningar, fakturering och integrerad bokföringBeskedet om den nya säsongen kräver inga samtal ett i taget
Du gör ett urval av dem som anmälde sig förra säsongen och skickar beskedet om den nya anmälan med e-post eller SMS, utan att gå igenom listan för hand.
Massutskick i flera kanalerFelet på simhallen, med en tidsfrist
Ett uppvärmt bassängkar som är ur funktion rapporteras via en länk, utan att den som ser felet behöver logga in, och incidenten kommer med sitt SLA per prioritet och sin arbetsorder. Du har ett kort för varje maskin och varje sal med sin planritning, redo att styrka underhållet inför koncessionen.
Underhåll och incidenthanteringAnvändarnas nöjdhet, med data
Du skickar ut säsongens enkät via en egen länk och låter användaren svara anonymt om hen föredrar det. Med 12 frågetyper mäter du precis det du behöver redovisa. Varje svar sparas efter sin datatyp, redo för anläggningens årsredovisning.
Enkäter och insamling av feedback
LAIA, som håller koll på dina kurser per säsong
LAIA läser samma listor som du använder i dag: anmälda, väntelistor och debiteringar. Du frågar vilken kurs som fick för få platser fyllda och får svar med siffrorna för just den kursen.
- Berättar vilka kurser från föregående säsong som inte blev fulla
- Varnar dig för vilka subventionerade taxor som snart går ut
- Berättar hur många kvitton för den sociala avgiften som fortfarande är obetalda
Starten på simsäsongen i en kommunal idrottshall
I september öppnar du anmälan till barnens simkurs, med start- och slutdatum redan satta. Den blir full på tre dagar. De sista som anmäler sig hamnar på väntelistan, och den första flyttas upp av sig själv så fort någon avbokar. I disken registrerar du en folkbokförd familj med den sociala taxan och en annan med den allmänna, var och en med sin egen medlemsavgift. I slutet av månaden tar du fram CSV-filen med medlemmar och debiteringar för kursen och bifogar den till den redovisning som kommunen kräver för koncessionen.
Det du kommer att använda mest
- socios-y-dineroKontroll av medlemsavgift, inpasseringar och användning av gymmetDu bestämmer en gång vad varje medlemsavgift tillåter, och spärrgrinden följer det av sig själv.
- operativa-diariaGruppaktiviteter, tjänster och lokalerEtt pass, en fysioträning eller en bokningsbar bana: samma motor, samma platsantal.
- socios-y-dineroBetalningar, fakturering och integrerad bokföringDebitera, fakturera och stäm av banken utan att lämna Fitmewise.
- centro-y-datosUnderhåll och incidenthanteringKartan över ditt gym: varje maskin, varje sal, varje incident.
Det man frågar innan man bestämmer sig
Kontrollerar Fitmewise kommunens folkbokföring för den subventionerade taxan?
Nej. Det finns ingen integration med folkbokföringen: den sociala taxan skapar du själv som en medlemsavgift bland andra, och att kontrollera folkbokföringen mot det underlag som din koncession kräver gör du fortfarande vid disken.
Kan jag ta fram en rapport för koncessionens årsredovisning?
Du kan exportera listor över medlemmar, medlemsavgifter och debiteringar som CSV, kurs för kurs. Det finns ingen färdigformaterad PDF-rapport för redovisningen: CSV-filen ger dig underlaget, och slutdokumentet sätter du ihop själv.
Passar kurser per säsong, med start- och slutdatum?
Ja. En kurs läggs upp med sin exakta period, sin kapacitet och sin väntelista, precis som vilken annan ledd aktivitet som helst.
Kan jag ha social taxa och allmän taxa samtidigt?
Ja, lika många medlemsavgifter som du har taxor, var och en med sina egna gränser för inpassering. Vem som har rätt till vilken sköter du fortfarande själv.
Fungerar Fitmewise redan med artificiell intelligens för att sköta säsongen?
Det som organiserar din säsong är regler som redan är igång: kurskalendern, väntelistan, debiteringen. LAIA lägger till samtalslagret: du frågar, och hon berättar i ett samtal.
Driver du en kommunal idrottsanläggning?
Vi visar hur din kurssäsong ser ut i Fitmewise, med dina egna taxor och dina verkliga anmälningar.
Boka en demo