Banan bokas av sig själv, inte via en WhatsApp-grupp.
Banbokning, klippkort med sessioner och debitering, allt på samma ställe.
En padelklubb lever på den lediga banan klockan 19:00 och på klippkortet som någon köpte för tre månader sedan. Fitmewise bokar banan med samma motor som ett pass, håller koll på hur många sessioner som är kvar på varje klippkort och debiterar utan att någon behöver jaga något.
Det som redan händer i padel- och tennisklubbar
Att boka en bana är en WhatsApp-grupp och ett kalkylblad
Utan ett centralt system hänger det på vem som svarar först på meddelandet vem som har bana 4 klockan 19:00.
Ingen vet hur många sessioner som är kvar på ett klippkort
Medlemmen tror att det är tre sessioner kvar, men i själva verket är det en, och tvivlet löses genom att slå upp det i ett block.
Att hyra en bana enstaka, utan klippkort eller medlemsavgift, är ett fall för sig
En icke-medlem som vill spela en kväll passar inte in om hela systemet är byggt för månatliga medlemsavgifter.
Klubbens material säljs utan att bokföras någonstans
Racketar, bollar och grepptejp säljs kontant i disken, och den försäljningen når aldrig klubbens bokföring.
Varje smärtpunkt, med sin modul bakom
Boka banan som du skulle boka ett pass
Bana och court är en bokningsbar yta bland andra, med egen kapacitet, framförhållning och avbokningsfrist per familj, som kan ställas in för klubben.
Gruppaktiviteter, tjänster och lokalerBanan ur funktion, med en tidsfrist
Ett trasigt nät eller en utbränd lyktstolpe på bana 3 rapporteras via en länk, utan att den som ser felet behöver logga in, och incidenten kommer med sitt SLA och sin tilldelade tekniker. Arbetsordern stängs med den använda delen och dess kostnad, så att du vet vad det kostar dig att underhålla varje bana.
Underhåll och incidenthanteringInpasseringen till klubben, styrd i dörren
Om klubben har spärrgrind avgör den enbart utifrån medlemmens medlemsavgift och skuld, med exakt orsak på skärmen om personen inte kommer in.
Kontroll av medlemsavgift, inpasseringar och användning av gymmetDebitera enstaka bana eller klippkort, utan att jaga någon
Kontant, kort eller autogiro, var och en med sin egen brytare per anläggning. Och om debiteringen av en medlemsavgift misslyckas försöker systemet igen av sig självt upp till 14 gånger.
Betalningar, fakturering och integrerad bokföringKlubbens material säljs och bokförs av sig självt
Racketar, bollar och grepptejp med eget lager och eget pris. Varje försäljning i disken bokförs i klubbens bokföring tillsammans med medlemsavgifter och klippkort.
Butik och försäljning av produkter och tjänsterEn turnering eller stängda banor, meddelat till hela klubben på en gång
Du gör ett urval efter vad du vill, till exempel medlemmar med aktivt klippkort, och skickar beskedet med e-post eller SMS, utan att skriva till en i taget.
Massutskick i flera kanaler
LAIA, som vet vilken bana som slits mest
LAIA svarar om din klubb med dina verkliga bokningar: vilken bana som alltid är upptagen och vilken som står tom, vilka klippkort som snart går ut utan att ha använts.
- Berättar vilken tid på banan som har högst efterfrågan varje vecka
- Varnar dig för vilka medlemmar som har ett klippkort som snart går ut oanvänt
- Berättar vilka avgiftskvitton som har kommit tillbaka, redo att försöka igen
En lördagsförmiddag i en klubb med 6 banor
Klockan 9:00 är redan fyra av de sex banorna bokade, var och en med sin start- och sluttid spärrad så att den inte krockar med nästa. En medlem betalar sitt klippkort på 10 sessioner när hen registrerar sig, och varje match hen spelar drar av en session av sig själv, utan att någon antecknar det för hand. En besökare utan klippkort betalar banan enstaka kontant i disken, och den försäljningen kopplas till dagens kassa. På eftermiddagen skickar klubben ett e-postmeddelande till alla medlemmar med aktivt klippkort: på söndag är det interntävling och bana 1 och 2 är spärrade.
Det du kommer att använda mest
- socios-y-dineroKontroll av medlemsavgift, inpasseringar och användning av gymmetDu bestämmer en gång vad varje medlemsavgift tillåter, och spärrgrinden följer det av sig själv.
- operativa-diariaGruppaktiviteter, tjänster och lokalerEtt pass, en fysioträning eller en bokningsbar bana: samma motor, samma platsantal.
- socios-y-dineroBetalningar, fakturering och integrerad bokföringDebitera, fakturera och stäm av banken utan att lämna Fitmewise.
- centro-y-datosUnderhåll och incidenthanteringKartan över ditt gym: varje maskin, varje sal, varje incident.
Det man frågar innan man bestämmer sig
Vilken programvara passar för att driva en padel- och tennisklubb?
En som behandlar banan som man behandlar ett pass: med egen bokningsmotor, kapacitet och avbokning. Fitmewise använder samma system för banor, pass och tjänster.
Hur debiterar jag padelklippkort?
Ett klippkort gäller sessioner eller saldo, med egen giltighetstid eller utan utgångsdatum. Varje bokad match drar av en session av sig själv, och medlemmen ser i sin app hur många som är kvar.
Går det att boka en tennisbana från mobilen?
Medlemmen bokar från appen inom de regler som klubben sätter: längsta och kortaste framförhållning, och om det krävs saldo på ett klippkort för att kunna boka.
Varnar systemet om två medlemmar bokar samma bana på samma tid?
Motorn hindrar samma person från att boka samma session två gånger, men krocken mellan två olika scheman på samma yta upptäcker den ännu inte själv: i dag är det den som lägger klubbens schema som ansvarar för det.
Bokar eller rekommenderar Fitmewise redan banor med artificiell intelligens?
Bokningen fungerar med regler för kapacitet och framförhållning som du ställer in själv. Ovanpå det svarar LAIA på frågor om klubbens beläggning på vanligt språk.
Visa oss dina banor så visar vi hur de skulle se ut i Fitmewise
En demo på 30 minuter med dina banor, dina klippkort och ditt sätt att debitera.
Boka en demo