Gå til indholdet
Fitmewise
Fitmewise
Demo
Kommunale idrætscentre

Sæsonens kurser, uden at du skal sætte dem op fra bunden igen.

Social takst, almindelig takst og koncessionsrapporten, hver på sin plads.

Et kommunalt idrætsanlæg sælger ikke et løst kontingent: det sælger kurser pr. sæson, med forskellige takster afhængigt af, hvem der tilmelder sig, og skal oven i købet stå til regnskab over for kommunen for koncessionen. Fitmewise planlægger kurset med start- og slutdato, holder taksterne adskilt og giver dig tallene, der dokumenterer brugen af centeret.

Bestil en demo
Sæsonens kurser, uden at du skal sætte dem op fra bunden igen.
Det, du allerede kender

Det, der allerede sker hos kommunale idrætscentre

  • Tilmeldingen bygges op fra bunden hver sæson

    Svømmekurset eller vedligeholdelsesgymnastikken sættes op i hånden igen ved hver sæsonstart.

  • At dokumentere brugen af centeret over for kommunen er manuelt arbejde

    At trække listen over medlemmer og opkrævninger til koncessionsrapporten gøres i hånden, kursus for kursus.

  • Den sociale takst og den almindelige takst fungerer dårligt side om side

    Uden et tydeligt system regnes det ud fra hukommelsen i receptionen, hvem der betaler den nedsatte takst, og hvem der betaler den almindelige.

  • Når et kursus er fyldt, føres ventelisten på papir

    Og når nogen frigiver en plads, kan ingen huske, hvem der stod for tur til at få besked.

Sådan løser Fitmewise det

Hvert smertepunkt, med et modul bag

  • Kurset oprettes med start- og slutdato

    Et svømmekursus pr. kvartal planlægges med sin præcise periode og sin kapacitet; når det er fyldt, træder ventelisten i kraft, og den første rykker op, så snart en plads bliver ledig.

    Holdtræning, services og faciliteter

  • Den sociale og den almindelige takst lever side om side uden at blandes sammen

    Hver takst er et kontingent mere, med sine egne grænser for adgang og brug; at kontrollere, hvem der har ret til den nedsatte takst, gør du stadig selv, med det dokument, som din koncession kræver.

    Kontrol af kontingent, adgang og brug af centret

  • Du trækker listen til rapporten uden at sætte den sammen i hånden

    Medlemmer, kontingenter og opkrævninger eksporteres i CSV, kursus for kursus: tallene til dokumentationen over for kommunen kommer herfra, selvom det endelige dokument til rapporten sætter du selv sammen.

    Betalinger, fakturering og integreret regnskab

  • Beskeden om den nye sæson afhænger ikke af, at du ringer rundt til dem én for én

    Du segmenterer dem, der tilmeldte sig sidste sæson, og sender dem beskeden om den nye tilmelding på e-mail eller SMS, uden at gennemgå listen i hånden.

    Masseudsendelse på flere kanaler

  • Havariet i svømmehallen, med en frist

    Et opvarmet bassin ude af drift indberettes med et link, uden at den, der opdager det, skal logge ind, og hændelsen kommer med sin SLA efter prioritet og sin arbejdsordre. Du har kortet for hver maskine og hver sal med sin plan, klar til at dokumentere vedligeholdelsen over for koncessionen.

    Vedligeholdelse og håndtering af fejl

  • Brugertilfredshed, med tal

    Du sender sæsonens undersøgelse med sit eget link og lader brugerne svare anonymt, hvis de foretrækker det; med 12 spørgsmålstyper måler du netop det, du skal kunne dokumentere. Hvert svar gemmes efter sin datatype, klar til centerets årsrapport.

    Undersøgelser og indsamling af feedback

LAIA, der holder øje med dine kurser pr. sæson

LAIA læser de samme lister, som du bruger i dag: tilmeldte, ventelister og opkrævninger. Du spørger, hvilket kursus der har haft for få pladser, og hun svarer med tallene for netop det kursus.

  • Hun fortæller dig, hvilke kurser fra forrige sæson der ikke blev fyldt
  • Hun advarer dig om, hvilke nedsatte takster der snart udløber
  • Hun fortæller dig, hvor mange opkrævninger af det sociale kontingent der stadig ikke er betalt
En dag med Fitmewise

Svømmesæsonens start på et kommunalt idrætsanlæg

I september åbner du tilmeldingen til børnesvømmekurset, med start- og slutdato allerede fastsat. Det er fyldt på tre dage; de sidste, der tilmelder sig, havner på ventelisten, og den første rykker op af sig selv, så snart nogen melder fra. Ved skranken opretter du en familie bosiddende i kommunen med den sociale takst og en anden med den almindelige, hver med sit eget kontingent. I slutningen af måneden trækker du CSV-filen med kursets medlemmer og opkrævninger for at vedhæfte den til den rapport, som koncessionskommunen kræver.

Udvalgte moduler

Det, du kommer til at bruge mest

Ofte stillede spørgsmål

Det, man spørger om, før man beslutter sig

Kontrollerer Fitmewise kommunens folkeregister for den nedsatte takst?

Nej. Der er ingen integration med folkeregisteret: den sociale takst opretter du selv som et kontingent mere, og at kontrollere bopælen med det dokument, som din koncession kræver, gør du stadig ved skranken.

Kan jeg trække en rapport til koncessionens årsrapport?

Du kan eksportere lister over medlemmer, kontingenter og opkrævninger i CSV, kursus for kursus. Der findes ikke en færdigopsat PDF-rapport til årsrapporten: CSV-filen giver dig tallene, det endelige dokument sætter du selv sammen.

Passer kurser pr. sæson, med start- og slutdato, ind?

Ja. Et kursus planlægges med sin præcise periode, sin kapacitet og sin venteliste, ligesom enhver anden instruktørledet aktivitet.

Kan jeg have både en social og en almindelig takst?

Ja, så mange kontingenter, som du har brug for takster, hver med sine egne adgangsgrænser. Hvem der har ret til hvilken, administrerer du stadig selv.

Fungerer Fitmewise allerede med kunstig intelligens til at styre sæsonen?

Det, der organiserer din sæson, er regler, der allerede er i gang: kursuskalenderen, ventelisten, opkrævningen. LAIA tilføjer samtalelaget: du spørger, og hun fortæller dig det i en samtale.

Leder du et kommunalt idrætscenter?

Vi viser dig, hvordan din kurssæson ser ud i Fitmewise, med dine takster og dine rigtige tilmeldinger.

Bestil en demo