Banen booker sig selv, ikke via en WhatsApp-gruppe.
Banebooking, klippekort og opkrævning, alt sammen samme sted.
En padelklub lever af den ledige bane kl. 19:00 og af det klippekort, som nogen købte for tre måneder siden. Fitmewise booker banen med den samme motor som et hold, holder styr på, hvor mange sessioner der er tilbage på hvert klippekort, og opkræver, uden at nogen skal jagte nogen.
Det, der allerede sker hos padel- og tennisklubber
At booke en bane er en WhatsApp-gruppe og et regneark
Uden et centralt system afhænger det af, hvem der svarer først på beskeden, hvem der får bane 4 kl. 19:00.
Ingen ved, hvor mange sessioner der er tilbage på et klippekort
Medlemmet tror, der er tre sessioner tilbage, og i virkeligheden er der én, og tvivlen afgøres ved at kigge i en notesbog.
At leje en enkelt bane, uden klippekort eller kontingent, er et særtilfælde
En ikke-medlem, der vil spille en enkelt eftermiddag, passer ikke ind, hvis hele systemet er tænkt til månedlige kontingenter.
Klubbens udstyr sælges uden at blive noteret nogen steder
Ketsjere, bolde og grip sælges kontant i skranken, og det salg når aldrig frem til klubbens regnskab.
Hvert smertepunkt, med et modul bag
Book banen, ligesom du ville booke et hold
Bane og court er blot endnu et bookbart område, med sin egen kapacitet, sit eget varsel og sin egen afbestillingsfrist pr. familie, som kan indstilles for klubben.
Holdtræning, services og faciliteterBanen ude af drift, med en frist
Et ødelagt net eller en sprunget lampe på bane 3 indberettes med et link, uden at den, der opdager det, skal logge ind, og hændelsen kommer med sin SLA og sin tildelte tekniker. Arbejdsordren lukkes med den anvendte del og dens pris, så du ved, hvad det koster dig at vedligeholde hver bane.
Vedligeholdelse og håndtering af fejlAdgangen til klubben, kontrolleret ved døren
Hvis klubben har et drejekors, afgør det alene ud fra medlemmets kontingent og gæld, med den præcise årsag på skærmen, hvis vedkommende ikke kan komme ind.
Kontrol af kontingent, adgang og brug af centretOpkræv den enkelte bane eller klippekortet, uden at jagte nogen
Kontant, kort eller betalingsservice, hver med sin kontakt pr. afdeling, og hvis opkrævningen af et kontingent mislykkes, prøver systemet selv igen op til 14 gange.
Betalinger, fakturering og integreret regnskabKlubbens udstyr sælges og bogføres af sig selv
Ketsjere, bolde og grip med eget lager og egen pris; hvert salg i skranken bogføres i klubbens regnskab sammen med kontingenterne og klippekortene.
Butik og salg af produkter og ydelserEn turnering eller en banelukning, meddelt til hele klubben på én gang
Du segmenterer efter, hvad du vil — for eksempel medlemmer med et aktivt klippekort — og sender beskeden på e-mail eller SMS, uden at skrive til dem én for én.
Masseudsendelse på flere kanaler
LAIA, der ved, hvilken bane der slides mest
LAIA svarer om din klub med dine rigtige bookinger: hvilken bane der altid er optaget, og hvilken der står tom, hvilke klippekort der snart udløber ubrugt.
- Hun fortæller dig, hvilket tidsrum for baner der har mest efterspørgsel hver uge
- Hun advarer dig om, hvilke medlemmer der har et klippekort, der snart udløber ubrugt
- Hun fortæller dig, hvilke kontingentopkrævninger der er kommet tilbage, klar til at blive prøvet igen
En lørdag formiddag i en klub med 6 baner
Kl. 9:00 er fire af de seks baner allerede booket, hver med sin start- og sluttid låst, så den ikke overlapper med den næste. Et medlem betaler sit klippekort med 10 sessioner ved indmeldelsen, og hver kamp, vedkommende spiller, trækker en session af sig selv, uden at nogen noterer det i hånden. En gæst uden klippekort betaler den enkelte bane kontant i skranken, og det salg knyttes til dagens kasse. Om eftermiddagen sender klubben en besked på e-mail til alle medlemmer med et aktivt klippekort: søndag er der klubturnering, og bane 1 og 2 er spærret.
Det, du kommer til at bruge mest
- socios-y-dineroKontrol af kontingent, adgang og brug af centretDu fastsætter én gang, hvad hvert kontingent giver ret til, og drejekorset overholder det selv.
- operativa-diariaHoldtræning, services og faciliteterEt hold, en fysioterapisession eller en bookbar bane: samme motor, samme kapacitet.
- socios-y-dineroBetalinger, fakturering og integreret regnskabOpkræv, fakturér og afstem banken uden at forlade Fitmewise.
- centro-y-datosVedligeholdelse og håndtering af fejlKortet over dit center: hver maskine, hver sal, hver fejl.
Det, man spørger om, før man beslutter sig
Hvilken software egner sig til at drive en padel- og tennisklub?
En, der behandler banen, som man behandler et hold: med sin egen bookingmotor, kapacitet og afbestilling. Fitmewise bruger det samme system til baner, hold og ydelser.
Hvordan opkræver jeg betaling for padelklippekort?
Et klippekort er enten med sessioner eller med saldo, med sin egen udløbsdato eller uden udløb. Hver booket kamp trækker en session af sig selv, og medlemmet kan i sin app se, hvor mange der er tilbage.
Kan man booke en tennisbane fra mobilen?
Medlemmet booker fra appen inden for de regler, klubben fastsætter: maksimalt og minimalt varsel, og om vedkommende skal have saldo på et klippekort for at kunne tilmelde sig.
Giver systemet besked, hvis to medlemmer booker den samme bane på det samme tidspunkt?
Motoren forhindrer, at den samme person booker den samme session to gange, men sammenstød mellem to forskellige planlægninger i det samme område opdager den endnu ikke af sig selv: i dag er det ansvaret for den, der sætter klubbens skema op.
Booker eller anbefaler Fitmewise allerede baner med kunstig intelligens?
Bookingen fungerer med regler for kapacitet og varsel, som du selv indstiller. Oven i det svarer LAIA på spørgsmål om klubbens belægning i almindeligt sprog.
Vis os dine baner, så viser vi, hvordan de ville se ud i Fitmewise
En demo på 30 minutter med dine baner, dine klippekort og din måde at opkræve på.
Bestil en demo