Dagelijkse operatie

U registreert het product één keer en de verkoop wordt vanzelf geboekt

Eén product, één dossier, en u bepaalt in welke vestigingen het wordt verkocht. Aan de balie is elke verkoop gekoppeld aan de kassa en aan wie afrekent, en komt vanzelf in uw boekhouding.

Een demo aanvragen Prijzen bekijken

De catalogus

Elke variant heeft zijn eigen prijs, voorraad en verkoopkanaal

U legt het product één keer vast, en elke variant gaat zijn eigen weg: eigen prijs, btw en voorraad. U bepaalt of het wordt verkocht in de app, aan de balie, of op beide plekken.

Winkel · Catalogus

Catalogus van de winkel in Fitmewise, met de voorraad en de prijs van elk artikel.

Voorraad per variant, met status: op voorraad, uitverkocht of pre-order
Eigen prijs en btw per variant, niet overgenomen van het hoofdproduct
Aparte schakelaars voor app en balie: u activeert wat u wilt

Hoe de catalogus is opgebouwd, veld voor veld

Voorraad per variant — elke variant heeft zijn eigen referentie en status: op voorraad, uitverkocht of pre-order. U kiest de waarderingsmethode (FIFO of gemiddelde kostprijs) en die wordt opgeslagen, maar nu is er nog geen berekening die het magazijn met die methode waardeert.
Prijs en btw per variant — ‘Maat M - Blauw’ hangt onder het product, maar bepaalt zijn eigen prijs, zijn eigen belasting en zijn eigen zichtbaarheid. Er wordt niets van het hoofdproduct overgenomen.
Categorie en merk — elk product heeft zijn eigen, zodat de catalogus zichzelf ordent.
Twee schakelaars, niet één — app en balie worden apart geactiveerd. U verkoopt iets alleen in de app, alleen aan de balie, of op beide plekken. Beide staan standaard aan.
Fysiek of digitaal, nog niet aangegeven — de winkel maakt geen onderscheid tussen fysieke en digitale producten. Dat gegeven zit in een andere module, die van digitale content voor leden.

De balie

U weet welke kassa, wie afrekende en hoeveel er nog te incasseren is

Elke verkoop aan de balie is gekoppeld aan de geopende kassa en aan wie afrekent, met gedeeltelijke betaling als het lid een restant openlaat. Het lid stelt het winkelwagentje samen in de app, maar nu wordt de betaling nog aan de balie afgerond.

Kassa en kassier geïdentificeerd bij elke verkoop aan de balie
Gedeeltelijke betaling: u incasseert minder dan het totaal en de rest blijft openstaan
Winkelwagentje in de app; de betaling wordt nog aan de balie afgerond

De verkoopstroom en wat er vanuit de app nog ontbreekt

Verkoop met geopende kassa — elke verkoop aan de balie wordt gekoppeld aan de lopende kassasessie en aan wie hem heeft afgerekend.
Gedeeltelijke betaling — de verkoop bewaart wat is ontvangen ten opzichte van het totaal, met een eigen status, zodat een halve betaling niet met een volledige wordt verward.
Afrekenen aan de balie, compleet — winkelwagentje, betaling en afsluiting werken van begin tot eind op het verkooppunt.
Winkelwagentje in de app, nog zonder betaalknop. Het lid maakt het winkelwagentje aan en verplaatst regels vanaf zijn telefoon, maar daar betalen kan nu nog niet: de betaling wordt afgerond aan de balie van de club.

Een receptioniste helpt een lid aan de balie van de club, met een open laptop ervoor.

Per vestiging

Een bedrijfsproduct; elke vestiging bepaalt of ze het verkoopt

Het product ontstaat op bedrijfsniveau, met een unieke naam. Daarna markeert u vestiging per vestiging waar het wordt verkocht, zonder het dossier te dupliceren.

Eén product per bedrijf, met een unieke naam
Beschikbaarheid per vestiging aangegeven, zonder het dossier te herhalen
De varianten reizen mee met het product: als het in de vestiging zit, zitten ze er allemaal

Hoe een product over vestigingen wordt verdeeld

Het product is van het bedrijf — elk product hangt onder een bedrijf en is daarbinnen uniek op naam.
De beschikbaarheid staat apart — een eigen koppeling bepaalt in welke specifieke vestigingen elk product wordt verkocht.
De varianten worden niet los verdeeld — de beschikbaarheid geldt voor het hele product: als het product in een vestiging zit, zitten al zijn varianten er ook.

De boekhouding

U verkoopt aan de balie; de journaalpost wordt vanzelf gemaakt

Elke winkelverkoop meldt zich bij afsluiting, en hetzelfde proces dat contributies, rittenkaarten en reserveringen afhandelt, registreert hem ook. Niemand toetst hem twee keer in.

Boekhouding · Balans

Balans in Fitmewise, met de activa en de passiva per rekening in evenwicht.

Label ‘Winkelverkoop’ op de journaalpost, automatisch
Verkoop gekoppeld aan het lid als dat er is; anders blijft hij anoniem
Link naar downloadbare factuur; of die wordt uitgegeven hangt nu van het geval af

Van verkoop naar journaalpost, en de werkelijke status van de factuur

Eén proces voor het hele platform — de verkoop meldt zich zodra hij wordt verrekend, en hetzelfde proces dat contributies, rittenkaarten en reserveringen boekt, boekt ook de winkelverkopen.
Gelabeld als winkelverkoop — de journaalpost geeft het type aan: ‘Winkelverkoop’.
Verkoop en lid, als er een is — de verkoop wordt aan de koper gekoppeld als die is geïdentificeerd; anders blijft het een anonieme of algemene verkoop aan de balie.
Factuur: de link bestaat, het uitgeven is niet gegarandeerd. Het systeem kan de factuur van een winkelverkoop terugvinden, maar nu hebben alleen rittenkaarten in alle gevallen een gegarandeerd fiscaal document. Of een specifieke winkelverkoop ook echt gefactureerd wordt, hangt van het geval af.

Veelgestelde vragen

Wat men gewoonlijk over deze module vraagt

Kan ik een product alleen via de app verkopen, zonder het aan de balie aan te bieden?

Ja. App en balie zijn twee aparte schakelaars; u activeert wat u wilt.

Kan het lid het winkelwagentje vanaf zijn telefoon betalen?

Nog niet. Hij stelt het winkelwagentje samen in de app, maar de betaling wordt nu aan de balie van de club afgerond.

Moet ik hetzelfde product in elke vestiging van mijn keten registreren?

Nee. Het product is van het bedrijf en wordt maar één keer aangemaakt; daarna bepaalt u vestiging per vestiging waar het wordt verkocht.

Levert elke winkelverkoop automatisch een factuur op?

Het systeem kan de verkoop aan zijn factuur koppelen, maar nu zijn alleen rittenkaarten in alle gevallen gegarandeerd gefactureerd. Of een specifieke winkelverkoop er een uitgeeft, hangt van het geval af.

Blijf kijken

Modules die vaak bij deze horen

Wilt u het in werking zien?

Wij laten het u zien met uw eigen situatie: uw soorten contributie, uw vestigingen en wat u nu dwingt twee programma's te gebruiken.

Een demo aanvragen