De baan reserveert zichzelf, niet via een WhatsApp-groep.
Baanreservering, rittenkaarten en incasso, alles op één plek.
Een padelclub leeft van de vrije baan om 19:00 en van de rittenkaart die iemand drie maanden geleden heeft gekocht. Fitmewise reserveert de baan met dezelfde motor als een les, houdt bij hoeveel sessies er van elke rittenkaart over zijn en incasseert zonder dat iemand achter betalingen aan hoeft te zitten.
Wat er al gebeurt bij padel- en tennisclubs
Een baan reserveren is een WhatsApp-groep en een spreadsheet
Zonder centraal systeem hangt het van wie het eerst op het bericht reageert af wie baan 4 om 19:00 krijgt.
Niemand weet hoeveel sessies er nog op een rittenkaart staan
Het lid denkt dat hij nog drie sessies heeft terwijl het er maar één is, en de twijfel wordt opgelost met een blik in een schrift.
Een losse baan verhuren, zonder rittenkaart of contributie, is een aparte situatie
Een niet-lid dat één middag wil spelen past niet in een systeem dat is ontworpen voor maandelijkse contributies.
Het materiaal van de club wordt verkocht zonder dat het ergens wordt vastgelegd
Rackets, ballen en grips worden contant aan de balie verkocht, en die verkoop komt niet in de boekhouding van de club terecht.
Elke pijn, met een module erachter
Reserveer de baan zoals u een les zou reserveren
Baan en court zijn gewoon een extra reserveerbare zaal, met eigen capaciteit, reserveringstermijn en annuleringstermijn per familie, instelbaar voor uw club.
Groepslessen, diensten en ruimtesDe baan buiten gebruik, met een vaste hersteltermijn
Een kapot net of een doorgebrande lamp op baan 3 meldt u via een link, zonder dat de melder hoeft in te loggen, en het incident krijgt een SLA en een toegewezen technicus. De werkorder wordt afgesloten met het gebruikte onderdeel en de kosten ervan, zodat u weet wat het onderhoud van elke baan u kost.
Onderhoud en incidentenbeheerDe toegang tot de club, bewaakt bij de deur
Heeft de club een tourniquet, dan beslist die alleen op basis van de contributie en de openstaande schuld van het lid, met de exacte reden op het scherm als iemand niet naar binnen kan.
Controle van contributie, toegang en gebruik van de clubIncasseer de losse baan of de rittenkaart, zonder achter iemand aan te zitten
Contant, pinpas of automatische incasso, elk met een eigen schakelaar per vestiging, en als de incasso van een contributie mislukt, probeert het systeem het zelf opnieuw, tot 14 keer.
Betalingen, facturatie en geïntegreerde boekhoudingHet materiaal van de club wordt verkocht en vanzelf geboekt
Rackets, ballen en grips met eigen voorraad en prijs; elke baliverkoop wordt samen met de contributies en de rittenkaarten in de boekhouding van de club geboekt.
Winkel en verkoop van producten en dienstenEen toernooi of een baansluiting, in één keer bij de hele club bekendgemaakt
U selecteert op wat u maar wilt, bijvoorbeeld leden met een actieve rittenkaart, en verstuurt de melding per e-mail of sms, zonder ze één voor één te schrijven.
Multichannel massacommunicatie
LAIA, die weet welke baan het meest wordt gebruikt
LAIA antwoordt over uw club met uw echte reserveringen: welke baan altijd bezet is en welke leeg blijft, welke rittenkaarten bijna verlopen zonder te zijn opgebruikt.
- Ze vertelt u welk tijdsblok per week de meeste vraag naar banen heeft
- Ze waarschuwt u welke leden een rittenkaart hebben die bijna verloopt zonder te zijn opgebruikt
- Ze vertelt u welke betaalbewijzen van contributies zijn teruggeboekt en klaar zijn om opnieuw te proberen
Een zaterdagochtend in een club met 6 banen
Om 9:00 zijn vier van de zes banen al gereserveerd, elk met een vast begin- en eindtijdstip zodat ze niet over de volgende heen lopen. Een lid betaalt zijn rittenkaart van 10 sessies bij inschrijving, en elke wedstrijd die hij speelt trekt vanzelf een sessie af, zonder dat iemand het met de hand noteert. Een bezoeker zonder rittenkaart betaalt de losse baan contant aan de balie, en die verkoop wordt gekoppeld aan de kassa van die dag. 's Middags stuurt de club een e-mail naar alle leden met een actieve rittenkaart: zondag is er een intern toernooi en baan 1 en 2 zijn geblokkeerd.
Wat u het meest gaat gebruiken
- socios-y-dineroControle van contributie, toegang en gebruik van de clubU stelt één keer in wat elke contributie mag, en het tourniquet houdt zich er zelf aan.
- operativa-diariaGroepslessen, diensten en ruimtesEen les, een fysiosessie of een reserveerbare baan: dezelfde motor, dezelfde capaciteit.
- socios-y-dineroBetalingen, facturatie en geïntegreerde boekhoudingIncasseer, factureer en verwerk de bank zonder Fitmewise te verlaten.
- centro-y-datosOnderhoud en incidentenbeheerDe kaart van uw club: elk toestel, elke zaal, elk incident.
Wat men vraagt voordat men beslist
Welke software is geschikt om een padel- en tennisclub te beheren?
Software die de baan behandelt zoals een les: met een eigen reserveringsmotor, capaciteit en annulering. Fitmewise gebruikt hetzelfde systeem voor banen, lessen en diensten.
Hoe incasseer ik padelrittenkaarten?
Een rittenkaart werkt met sessies of met tegoed, met eigen vervaldatum of zonder. Elke gereserveerde wedstrijd trekt vanzelf een sessie af, en het lid ziet in zijn app hoeveel er nog over zijn.
Kan ik een tennisbaan reserveren vanaf mijn telefoon?
Het lid reserveert via de app binnen de regels die de club instelt: maximale en minimale reserveringstermijn, en of er saldo op een rittenkaart nodig is om zich te kunnen inschrijven.
Waarschuwt het systeem als twee leden dezelfde baan op hetzelfde tijdstip reserveren?
De motor voorkomt dat dezelfde persoon dezelfde sessie twee keer reserveert, maar een botsing tussen twee verschillende roosters in dezelfde ruimte herkent hij nog niet zelf: vandaag is dat de verantwoordelijkheid van wie het rooster van de club opstelt.
Reserveert of adviseert Fitmewise al banen met kunstmatige intelligentie?
De reservering werkt met regels voor capaciteit en reserveringstermijn die u zelf instelt. Daarbovenop beantwoordt LAIA vragen over de bezetting van de club in gewone taal.
Laat ons uw banen zien en wij tonen hoe ze eruit zouden zien in Fitmewise
Een demo van 30 minuten met uw banen, uw rittenkaarten en uw manier van incasseren.
Een demo aanvragen