Todos os seus KPIs já calculados
125 indicadores, 77 gráficos e 43 tabelas prontos de fábrica, por unidade ou somados, atualizados todos os dias. E se faltar um, você pede à LAIA e ela deixa montado com os seus dados.
Você não começa do zero: o catálogo já está calculado
125 indicadores, 77 gráficos e 43 tabelas já estão calculados sobre 101 métricas de negócio. Você os pede por unidade ou por intervalo de datas, já montados, sem precisar mexer em nada.
- 101 métricas de negócio: mensalidades, receitas e despesas, reservas, leads, vendas, pacotes, acessos
- 125 indicadores e 77 gráficos predefinidos, mais 43 tabelas agregadas
- Cada métrica aceita unidade, intervalo de datas, granularidade e comparação com o período anterior
O catálogo completo, métrica a métrica
- 101 métricas, entre elas mensalidades ativas, matrículas, cancelamentos e renovações de mensalidade, receitas e despesas, reservas feitas, com presença, com falta e canceladas, sessões ministradas, vagas ofertadas, leads abertos, criados e fechados, tarefas do CRM abertas e concluídas, interações com o cliente, vendas da loja (valor, unidades, custo e tickets), pacotes ativos e vendidos, e tentativas de acesso.
- 125 indicadores e 77 gráficos predefinidos, do MRR e do ARPU ao churn de clientes.
- 43 tabelas agregadas prontas, entre elas receitas por unidade, mensalidades por plano e despesas por categoria.
- Cada consulta aceita unidade, intervalo de datas, granularidade e comparação com o período anterior. Sem indicar a unidade, nós a recusamos: nunca entregamos a plataforma inteira misturada em um único número.
- Duas formas de calcular — um contador ao vivo que você vê no segundo, ou um acumulador de um período já fechado, conforme o que você estiver medindo.
O que não está no catálogo, você pede à LAIA
Em «Novo KPI» você escreve com as suas palavras o que quer medir e a LAIA monta o indicador. À esquerda você o vê já calculado com os seus dados, antes de salvar qualquer coisa.
- Conta, soma, média, mínimo, máximo ou percentual sobre mensalidades, cobranças, alunos, acessos e unidades
- Em cartão, linha, barras ou pizza, e com o período que você tiver escolhido na tela
- Nada é salvo até você clicar em «Salvar indicador»
Como se monta um KPI próprio, passo a passo
- Você pede escrevendo: «Novas matrículas de alunos por unidade neste mês», «Receitas por mês do último ano» ou «Cancelamentos por motivo». A LAIA decide o que contar, como agrupar e como desenhar.
- Você vê antes de salvar: o resultado é calculado com os seus dados reais enquanto você ajusta.
- Você refina como preferir, conversando com a LAIA ou alterando você mesmo os campos do construtor.
- Sem nomes técnicos: a LAIA e o construtor falam de mensalidades, cobranças, alunos, acessos e unidades, nunca de tabelas nem colunas.
- A partir de qualquer resposta: quando a LAIA responde a uma pergunta com dados, ela oferece «Salvar como indicador» e abre o construtor com o pedido já escrito.
O catálogo nem sempre tem o recorte que você quer. Monte a sua própria aba
Você monta uma aba com os indicadores que você acompanha, para uma unidade ou para toda a empresa. Ela fica salva com a sua ordem, então na segunda-feira seguinte já está pronta.
- Crie quantas abas precisar, por unidade ou para toda a empresa
- Adicione indicadores e gráficos validados contra o catálogo, nunca uma métrica inventada
- Reordene e arquive sem perder nada: um painel nunca é excluído, é arquivado
O que você pode montar e quais limites existem hoje
- Criar uma aba — visível para toda a empresa ou só para uma unidade, com o seu próprio identificador único.
- Adicionar um indicador ou gráfico — é validado contra o catálogo real: o tipo precisa ser indicador, linha, barras ou pizza; a métrica precisa existir; a granularidade e a dimensão de divisão precisam ser suportadas por aquela métrica em particular.
- Ordenar e dimensionar os widgets — cada bloco ocupa meia largura ou a largura inteira, e a ordem é salva por completo a cada mudança.
- Sem limite de indicadores por aba — hoje não há nenhum teto de quantidade.
- Arquivar, nunca excluir — remover uma aba ou um indicador os marca como arquivados; não desaparecem do banco de dados.
Os números se fecham sozinhos, toda noite e todo mês
Ninguém precisa recalcular nada à mão. Cada mudança real (uma mensalidade que se ativa, uma venda, uma reserva) é projetada sobre os seus indicadores em segundo plano, e o fechamento do dia e do mês acontece sozinho.
- Fechamento automático do dia às 00:10 e do mês no dia 1 às 00:15
- Mensalidades, faturamento, reservas, vendas, pacotes, acessos e ciclo de vida alimentam o mesmo motor, sem duplicar cálculos
- Uma verificação diária avisa se um número se desviou; corrigi-lo hoje é um passo à parte
Como o dado é calculado e revisado, por dentro
- Projeção em segundo plano — cada mudança de negócio entra numa fila e é aplicada à métrica correspondente depois de salva, para nunca ler um dado ainda não confirmado.
- Fechamento diário — todos os dias às 00:10 é fechado o consolidado do dia anterior, para todas as unidades.
- Fechamento mensal — no dia 1 de cada mês às 00:15 é fechado o mês anterior.
- Sem fechamento semanal, de propósito — a semana começa em um dia diferente conforme a unidade, então a série semanal é composta a partir dos fechamentos diários em vez de ser fechada à parte.
- Verificação diária — todos os dias às 05:00 conferimos se algum número se desviou do que deveria. Hoje essa verificação só avisa: se detectar um desvio, corrigi-lo é um comando à parte, não algo automático.
Qualquer listagem se exporta com um clique
O botão de exportar vem por padrão em todas as tabelas. 77 listagens diferentes, distribuídas em mais de 20 áreas do produto, já têm a sua própria exportação.
- CSV com codificação pronta para abrir no Excel sem acentos quebrados
- É gerada em segundo plano: você continua trabalhando e avisamos quando o arquivo estiver pronto
- O link de download expira: nenhum arquivo de alunos fica aberto para sempre
Como funciona a exportação, do início ao fim
- Formato — CSV, com o BOM de UTF-8 para que o Excel não confunda os acentos. Em breve: Excel e PDF; hoje o motor de listagens só gera CSV.
- Assíncrona — você pede a exportação, o sistema responde na hora e constrói o arquivo fora da sua requisição. Avisa quando está pronto, com quantas linhas e quanto pesa.
- O link de download é uma URL assinada com data de expiração, não um link público permanente.
- 77 listagens com exportação própria, em mais de 20 áreas: clientes, mensalidades, vendas, movimentações e mais.
- Os indicadores, gráficos e painéis deste módulo ainda não são exportados por este motor — hoje só exportamos listagens tabulares de outros módulos.
Seu próprio KPI, pedindo à LAIA
Você abre «Novo KPI» e escreve o que quer medir, por exemplo «novas matrículas de alunos por unidade neste mês». A LAIA monta o indicador e, à esquerda, você o vê calculado com os seus dados. Ajuste conversando ou campo a campo, e nada é salvo até você clicar em «Salvar indicador».
O que costumam perguntar sobre este módulo
A IA inventa os números?
Não. Cada número vem do cálculo sobre os seus dados. A LAIA ajuda você a montar o indicador, e o que você vê antes de salvar já é o cálculo real. Previsões, hoje ela não faz.
Posso criar um KPI que não venha no catálogo?
Sim. Em «Novo KPI» você pede à LAIA com as suas palavras ou monta você mesmo, campo a campo: o que contar, como agrupar e se você quer em cartão, linha, barras ou pizza. Você o vê com os seus dados antes de salvar.
Posso montar um painel só com os indicadores que me interessam?
Sim. Você cria a sua própria aba, adiciona os indicadores e gráficos que servirem do catálogo já validado e os ordena como preferir.
Posso exportar meus indicadores para o Excel para levar a uma reunião?
Hoje você exporta em CSV, que abre bem no Excel. O formato .xlsx e o PDF direto chegam no próximo pacote.
A cada quanto tempo os números são atualizados?
Os contadores ao vivo são atualizados na hora. O fechamento do dia acontece toda noite às 00:10, e o do mês, no dia 1 às 00:15.
Módulos que costumam andar junto com este
- CRM e ciclo de vida do clienteCada interessado com sua etapa, seu responsável e sua data de acompanhamento.Ver o módulo
- Controle de mensalidade, acessos e uso da academiaVocê define uma vez o que cada mensalidade permite, e a catraca cumpre sozinha.Ver o módulo
- Pagamentos, faturamento e contabilidade integradaCobre, fature e concilie o banco sem sair da Fitmewise.Ver o módulo
Quer vê-lo funcionando?
Mostramos com o seu caso: os seus tipos de mensalidade, as suas unidades e o que hoje te obriga a usar dois programas.
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