O WOD lota em três minutos. Você precisa saber quem tem vaga de verdade.
Lotação real, lista de espera que se organiza sozinha e uma comunidade que não se perde a cada cancelamento.
Em um box, a aula é o produto: se o WOD das 18h lota pelo WhatsApp, alguém fica de fora sem saber. O Fitmewise controla a lotação, organiza a lista de espera sozinho e mostra quais alunos estão há semanas sem pisar no box.
O que já acontece em boxes de crossfit
A lista de espera é feita pelo WhatsApp e na mão
Quando o WOD lota, alguém precisa anotar quem está esperando a vez e avisar um a um se uma vaga é liberada.
As faltas deixam uma vaga vazia que ninguém recupera
Um aluno reserva e não aparece, e aquela vaga que poderia ter sido de outra pessoa se perde sem nenhuma consequência.
O limite de WODs por mensalidade é controlado de cabeça
Sem um limite real, um aluno com 8 aulas por mês pode entrar na nona e ninguém percebe até a fatura não fechar.
Um aluno deixa de vir e o box só fica sabendo quando ele pede o cancelamento
A comunidade de um box se sustenta quando as pessoas voltam; se ninguém avisa quando alguém esfria, ela se perde sem dar a chance de ficar.
Cada dor, com o seu módulo por trás
O WOD tem lotação, e a lista de espera se organiza sozinha
Cada aula tem sua lotação e seu instrutor; se lota, quem está na lista de espera sobe de posição assim que alguém cancela, sem que ninguém precise avisar na mão.
Atividades dirigidas, serviços e espaços8 WODs por mês, nem um a mais, sem contar na mão
O limite é definido na mensalidade —por exemplo, 8 aulas dirigidas por mês— e o que não for usado pode ser levado para o mês seguinte, com a validade que você decidir.
Controle de mensalidade, acessos e uso da academiaA mensalidade do box é cobrada sozinha, todo mês
Você configura a periodicidade uma vez e um processo confere todo dia quais mensalidades vencem e dispara a cobrança, sem que ninguém precise acioná-la na mão.
Pagamentos, faturamento e contabilidade integradaO aluno que esfria tem seu próprio funil
A reativação de ex-alunos e o risco de cancelamento dos ativos são acompanhados em um kanban à parte, para oferecer algo antes que a pessoa vá embora de vez.
CRM e ciclo de vida do clienteUm aviso para todo o box, em um único envio
Mudou o horário do WOD das 7h ou vai rolar um evento? Você comunica por e-mail ou SMS a todos os alunos de uma vez, sem escrever um por um.
Comunicação em massa multicanalO movimento técnico, explicado antes do WOD
Um snatch ou um muscle-up não se aprendem na explicação de dois minutos antes do WOD. O aluno novo revê o vídeo da técnica na aba Vídeos do seu app, na categoria que você ativar para o box, antes de vir à aula.
Conteúdo digital para membros pelo app
A LAIA conhece seu box melhor que o quadro branco
A LAIA responde sobre o seu box com os seus dados reais: qual aula lota sempre, quem deixou de vir, onde sobra lotação.
- Diz qual WOD lota nos primeiros minutos, todas as semanas
- Avisa quais alunos estão há semanas sem reservar nenhuma aula
- Diz em que faixa de horário sobra lotação, para mover um instrutor ou abrir uma aula nova
Um WOD das 18h em um box com 150 alunos
A aula lota às 10 da manhã, e os dois seguintes que reservam ficam na lista de espera com sua posição. Às 17h40 alguém cancela e o primeiro da lista sobe de posição sozinho, sem que o instrutor precise olhar o celular. Ao terminar, dois alunos não compareceram: a conta de faltas perdoadas de um já está zerada, então a próxima lhe custa uma aula extra do pacote. Nessa mesma tarde, um aluno que não reserva há 16 dias aparece no funil de risco, pronto para alguém do box escrever para ele.
O que você mais vai usar
- socios-y-dineroControle de mensalidade, acessos e uso da academiaVocê define uma vez o que cada mensalidade permite, e a catraca cumpre sozinha.
- operativa-diariaAtividades dirigidas, serviços e espaçosUma aula, uma sessão de fisio ou uma quadra reservável: mesmo motor, mesma cota.
- socios-y-dineroPagamentos, faturamento e contabilidade integradaCobre, fature e concilie o banco sem sair da Fitmewise.
- relacion-con-el-socioCRM e ciclo de vida do clienteCada interessado com sua etapa, seu responsável e sua data de acompanhamento.
O que perguntam antes de decidir
Que software serve para gerir um box de CrossFit?
Um que controle a lotação de cada WOD e a lista de espera, e não só a mensalidade. O Fitmewise faz as duas coisas com o mesmo motor de reservas.
Como faço a lista de espera de uma aula sem fazer na mão?
Ela é ativada por unidade: cada aluno entra na lista com sua posição e seu status, e quando alguém cancela, o próximo sobe de posição sozinho.
Posso limitar quantos WODs a mensalidade inclui?
Sim, você define um limite —por exemplo, 8 aulas dirigidas por mês— e pode deixar que o que não for usado seja levado para o mês seguinte.
O que acontece se um aluno reserva e não vem?
Você decide a consequência: desde um simples aviso até a cobrança de uma aula extra ou a saída da lista de espera, com um número de faltas que você perdoa antes de penalizar.
O sistema avisa pelo WhatsApp quando uma vaga é liberada?
Ainda não: o WhatsApp está declarado nos modelos de mensagem, mas não há nenhum envio real por trás. Hoje o aviso é visto pelo aluno na sua própria posição dentro da lista de espera do app.
Teste o Fitmewise com o WOD do seu box
Mostramos como ficam a lotação, a lista de espera e a mensalidade configuradas do jeito que você as gerencia hoje.
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