A temporada de cursos, sem montar tudo de novo na mão.
Tarifa social, tarifa geral e o relatório da concessão, cada uma no seu lugar.
Um centro esportivo municipal não vende uma mensalidade avulsa: vende cursos por temporada, com tarifas diferentes conforme quem se inscreve, e ainda precisa prestar contas à prefeitura da concessão. O Fitmewise programa o curso com data de início e de fim, separa as tarifas e entrega o dado para justificar o uso da academia.
O que já acontece em centros esportivos municipais
A cada temporada, a inscrição é montada do zero
O curso de natação ou a ginástica de manutenção, mais uma vez na mão a cada início de temporada.
Justificar o uso do centro perante a prefeitura é trabalho manual
Tirar a lista de alunos e cobranças para o relatório da concessão é feito na mão, curso a curso.
A tarifa social e a tarifa geral convivem mal
Sem um sistema claro, calcular quem paga a tarifa com desconto e quem paga a geral é feito de cabeça na recepção.
Quando um curso lota, a lista de espera fica no papel
E quando alguém libera uma vaga, ninguém se lembra de quem era o próximo a ser avisado.
Cada dor, com o seu módulo por trás
O curso nasce com data de início e de fim
Um curso de natação por trimestre é programado com seu período e sua lotação; quando lota, entra a lista de espera e o primeiro da fila sobe assim que uma vaga é liberada.
Atividades dirigidas, serviços e espaçosA tarifa social e a geral convivem sem se misturar
Cada tarifa é uma mensalidade a mais, com seus próprios limites de acesso e de uso; conferir quem tem direito à tarifa com desconto continua sendo com você, com o documento que a sua concessão exigir.
Controle de mensalidade, acessos e uso da academiaVocê tira a lista do relatório sem montar na mão
Alunos, mensalidades e cobranças são exportados em CSV, curso a curso: o dado para a prestação de contas à prefeitura sai daqui, embora o documento final do relatório seja você quem monta.
Pagamentos, faturamento e contabilidade integradaO aviso da nova temporada não depende de ligar um a um
Você segmenta quem já se inscreveu na temporada passada e envia o aviso da nova inscrição por e-mail ou SMS, sem revisar a lista na mão.
Comunicação em massa multicanalA avaria da piscina, com prazo
Uma piscina aquecida fora de serviço é reportada por um link, sem que quem a vê precise fazer login, e a ocorrência sai com seu SLA por prioridade e sua ordem de serviço. Você tem a ficha de cada máquina e de cada sala com a planta, pronta para justificar a manutenção perante a concessão.
Manutenção e gestão de ocorrênciasA satisfação do usuário, com dados
Você lança a pesquisa da temporada com um link próprio e deixa responder de forma anônima se o usuário preferir; com 12 tipos de pergunta, você mede exatamente o que precisa justificar. Cada resposta fica guardada pelo seu tipo de dado, pronta para o relatório anual do centro.
Pesquisas e coleta de feedback
LAIA, olhando seus cursos por temporada
A LAIA lê as mesmas listas que você usa hoje: inscritos, listas de espera e cobranças. Você pergunta qual curso ficou com poucas vagas preenchidas e ela responde com os números desse curso.
- Diz quais cursos da temporada anterior não lotaram
- Avisa quais tarifas com desconto estão prestes a vencer
- Diz quantas cobranças da mensalidade social continuam sem pagamento
O início da temporada de natação em um centro esportivo municipal
Em setembro você abre a inscrição do curso de natação infantil, com data de início e de fim já definidas. Lota em três dias; os últimos a se inscrever ficam na lista de espera, e o primeiro sobe sozinho assim que alguém cancela. No balcão, você matricula uma família residente no município com a tarifa social e outra com a geral, cada uma com sua própria mensalidade. No fim do mês, você tira o CSV de alunos e cobranças do curso para anexar ao relatório que a prefeitura da concessão exige.
O que você mais vai usar
- socios-y-dineroControle de mensalidade, acessos e uso da academiaVocê define uma vez o que cada mensalidade permite, e a catraca cumpre sozinha.
- operativa-diariaAtividades dirigidas, serviços e espaçosUma aula, uma sessão de fisio ou uma quadra reservável: mesmo motor, mesma cota.
- socios-y-dineroPagamentos, faturamento e contabilidade integradaCobre, fature e concilie o banco sem sair da Fitmewise.
- centro-y-datosManutenção e gestão de ocorrênciasO mapa da sua academia: cada máquina, cada sala, cada ocorrência.
O que perguntam antes de decidir
O Fitmewise confere o cadastro de moradores do município para a tarifa com desconto?
Não. Não há integração com o cadastro municipal: a tarifa social você cria como mais uma mensalidade, e conferir a residência com o documento que a sua concessão exigir continua sendo feito no balcão.
Posso tirar um relatório para a prestação de contas anual da concessão?
Você pode exportar as listas de alunos, mensalidades e cobranças em CSV, curso a curso. Não existe um relatório em PDF já diagramado para a prestação de contas: o CSV entrega o dado, o documento final é você quem monta.
Os cursos por temporada, com data de início e de fim, se encaixam?
Sim. Um curso é programado com seu período, sua lotação e sua lista de espera, igual a qualquer outra atividade dirigida.
Posso ter tarifa social e tarifa geral ao mesmo tempo?
Sim, quantas mensalidades você precisar para suas tarifas, cada uma com seus próprios limites de acesso. A distinção de quem tem direito a qual continua sendo gerida por você.
O Fitmewise já funciona com inteligência artificial para gerir a temporada?
O que organiza a sua temporada são regras que já estão em funcionamento: o calendário do curso, a lista de espera, a cobrança. A LAIA acrescenta a camada conversacional: você pergunta e ela responde conversando.
Você gerencia um centro esportivo municipal?
Mostramos como fica a sua temporada de cursos no Fitmewise, com as suas tarifas e as suas inscrições reais.
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