A aula lota sozinha. Você não precisa estar no balcão.
Sem vagas, há lista de espera. Sem recepção, há app.
Um estúdio boutique vive de reservas, não de recepção. O aluno escolhe a aula pelo celular, a sessão lota ou entra em lista de espera, e você abre seu horário sem depender de ter alguém atrás de um balcão.
O que já acontece em estúdios boutique
As aulas lotam na base do WhatsApp
Você fecha a aula das sete na mão, contando mensagens em um grupo.
Não sobra ninguém para o balcão
Com duas instrutoras emendando aulas, não há quem pare para cobrar ou abrir a porta.
Um cancelamento de última hora fica vazio
Sem uma lista de espera de verdade, essa vaga ninguém ocupa e a aula fica incompleta.
O pacote de sessões é controlado de cabeça
Sem um sistema que desconte sozinho, é difícil saber a quem ainda restam aulas e a quem não.
Cada dor, com o seu módulo por trás
A reserva é feita pelo aluno, e se lota há lista de espera
Ele reserva pelo app dentro da janela que você definir, e se a aula estiver cheia entra em uma lista de espera de verdade: assim que alguém cancela, o primeiro da fila sobe.
Atividades dirigidas, serviços e espaçosEntra com o QR do app, sem ninguém na porta
A catraca lê o QR dinâmico do celular, a digital ou o cartão; não é preciso uma pessoa atrás do balcão para abrir.
Controle de mensalidade, acessos e uso da academiaO pacote é descontado sozinho, aula a aula
Cada reserva define se é paga pela mensalidade, pelo pacote ou se é cortesia, e a venda do pacote é lançada na sua contabilidade sem que ninguém digite duas vezes.
Pagamentos, faturamento e contabilidade integradaQuem experimenta uma aula não se perde em um caderno
Cada pessoa que reserva sua primeira aula entra no seu funil de captação, com sua etapa e quem a atende.
CRM e ciclo de vida do clienteVocê vende o kit de boas-vindas sem parar a aula
Um produto da loja —tapete, água, a camiseta do estúdio— é cobrado no próprio balcão e fica ligado a essa venda, sem duplicar o recibo.
Loja e venda de produtos e serviçosA aula que você não conseguiu fazer, gravada
O aluno que ficou sem vaga na aula das 19h, ou que prefere treinar em casa naquele dia, a recupera gravada na aba Vídeos do seu app. Você mesmo sobe o vídeo ou vincula um do YouTube, organizado por categoria, sem sair do estúdio.
Conteúdo digital para membros pelo appO que a pessoa achou da aula experimental
Depois da aula experimental, você envia a pesquisa por um link próprio e deixa a pessoa responder de forma anônima se preferir não dar o nome. Com 12 tipos de pergunta, você mede exatamente o que importa, e se ela responder com login, a resposta fica ligada sozinha à sua ficha.
Pesquisas e coleta de feedback
LAIA, olhando sua ocupação aula a aula
A LAIA lê a mesma agenda que você usa hoje: quem reserva, quem cancela e quais vagas ficam vazias. Você pergunta por que uma aula não decola e ela responde com os dados dessa aula.
- Diz quais faixas lotam sempre e quais nunca decolam
- Avisa se uma aula está há semanas com lista de espera
- Diz quais alunos têm um pacote sem uso antes que ele vença
Uma terça à tarde em um estúdio com doze aulas por dia
Às 18h a aula de pilates reformer lota no app; quem chega tarde entra direto na lista de espera. Às 18h05 alguém cancela e o sistema sobe sozinho a primeira pessoa da lista, sem que ninguém ligue por telefone. Na porta, cada aluna entra com o QR do celular: não há ninguém fixo no balcão, as duas instrutoras estão dando aula. No fechamento, o pacote de dez sessões de uma aluna caiu para três, descontado aula a aula, e essa venda já está lançada na contabilidade do mês.
O que você mais vai usar
- socios-y-dineroControle de mensalidade, acessos e uso da academiaVocê define uma vez o que cada mensalidade permite, e a catraca cumpre sozinha.
- operativa-diariaAtividades dirigidas, serviços e espaçosUma aula, uma sessão de fisio ou uma quadra reservável: mesmo motor, mesma cota.
- socios-y-dineroPagamentos, faturamento e contabilidade integradaCobre, fature e concilie o banco sem sair da Fitmewise.
- relacion-con-el-socioCRM e ciclo de vida do clienteCada interessado com sua etapa, seu responsável e sua data de acompanhamento.
O que perguntam antes de decidir
O Fitmewise serve para um estúdio pequeno sem recepção fixa?
Sim: a reserva e o acesso são feitos pelo próprio aluno, pelo app ou com o QR na catraca. Você não precisa de alguém atrás de um balcão o dia todo.
O que acontece quando uma aula lota?
Entra em lista de espera. Se alguém cancelar, o primeiro da lista sobe sozinho; você ainda decide se essa lista exige ter um pacote com saldo.
Posso vender pacotes de sessões avulsas?
Sim, com validade se você quiser definir, e o sistema consome primeiro o pacote que vence antes quando a aluna reserva.
Posso controlar com quanto tempo de antecedência se pode reservar ou cancelar uma aula?
Sim, a antecedência máxima e mínima para reservar, e até quando se pode cancelar sem penalidade, são configuradas por unidade e por tipo de aula.
O Fitmewise avisa sozinho quando uma vaga é liberada?
A lista de espera se atualiza sozinha, mas o aviso automático de vaga liberada ainda não foi construído: o aluno confere no app. Você pode perguntar à LAIA sobre o estado da lista de espera, e ela responde conversando.
Mostramos o Fitmewise com a agenda do seu estúdio
Uma demo com as suas aulas, a sua lotação e as suas reservas reais, não com dados de exemplo.
Pedir uma demonstração