A quadra se reserva sozinha, não por um grupo de WhatsApp.
Reserva de quadra, pacotes de sessões e cobrança, tudo no mesmo lugar.
Um clube de padel vive da quadra livre às 19h e do pacote que alguém comprou há três meses. O Fitmewise reserva a quadra com o mesmo motor de uma aula, controla quantas sessões restam de cada pacote e cobra sem que ninguém precise correr atrás de nada.
O que já acontece em clubes de padel e tênis
Reservar uma quadra é um grupo de WhatsApp e uma planilha
Sem um sistema central, acertar quem fica com a quadra 4 às 19h depende de quem responder primeiro à mensagem.
Ninguém sabe quantas sessões restam em um pacote
O aluno acha que restam três sessões e na verdade resta uma, e a dúvida se resolve consultando um caderno.
Alugar a quadra avulsa, sem pacote nem mensalidade, é um caso à parte
Quem não é aluno e quer jogar numa tarde não se encaixa se todo o sistema foi pensado para mensalidades.
O material do clube é vendido sem ficar registrado em lugar nenhum
Raquetes, bolinhas e overgrip são vendidos em dinheiro no balcão, e essa venda não chega à contabilidade do clube.
Cada dor, com o seu módulo por trás
Reserve a quadra como reservaria uma aula
Quadra é mais uma zona reservável, com sua própria lotação, antecedência e prazo de cancelamento por família, configuráveis para o clube.
Atividades dirigidas, serviços e espaçosA quadra fora de serviço, com prazo
Uma rede rasgada ou um refletor queimado na quadra 3 é reportado por um link, sem que quem o vê precise fazer login, e a ocorrência sai com seu SLA e seu técnico designado. A ordem de serviço é fechada com a peça usada e seu custo, para saber quanto custa manter cada quadra.
Manutenção e gestão de ocorrênciasO acesso ao clube, controlado na porta
Se o clube tem catraca, ela decide apenas pela mensalidade e pela dívida do aluno, com o motivo exato na tela se a pessoa não puder entrar.
Controle de mensalidade, acessos e uso da academiaCobre a quadra avulsa ou o pacote, sem correr atrás de ninguém
Dinheiro, cartão ou débito automático, cada um com seu interruptor por unidade, e se a cobrança de uma mensalidade falhar, o sistema tenta de novo sozinho até 14 vezes.
Pagamentos, faturamento e contabilidade integradaO material do clube é vendido e lançado sozinho
Raquetes, bolinhas e overgrip com seu próprio estoque e preço; cada venda de balcão é lançada na contabilidade do clube junto com as mensalidades e os pacotes.
Loja e venda de produtos e serviçosUm torneio ou o fechamento de quadras, avisado a todo o clube de uma vez
Você segmenta pelo critério que quiser —por exemplo, alunos com pacote ativo— e dispara o aviso por e-mail ou SMS, sem escrever um por um.
Comunicação em massa multicanal
LAIA, sabendo qual quadra é mais usada
A LAIA responde sobre o seu clube com as suas reservas reais: qual quadra está sempre ocupada e qual fica vazia, quais pacotes estão prestes a vencer sem ser usados.
- Diz qual faixa de horário de quadra tem mais demanda a cada semana
- Avisa quais alunos têm um pacote prestes a vencer sem uso
- Diz quais cobranças de mensalidade foram devolvidas, prontas para tentar de novo
Um sábado de manhã em um clube de 6 quadras
Às 9h já estão reservadas quatro das seis quadras, cada uma com seu horário de início e fim bloqueado para não bater com o seguinte. Um aluno paga seu pacote de 10 sessões ao se matricular, e cada partida que joga desconta uma sessão sozinha, sem que ninguém anote na mão. Um visitante sem pacote paga a quadra avulsa em dinheiro no balcão, e essa venda fica ligada ao caixa do dia. À tarde, o clube envia um aviso por e-mail a todos os alunos com pacote ativo: no domingo há torneio interno e as quadras 1 e 2 ficam bloqueadas.
O que você mais vai usar
- socios-y-dineroControle de mensalidade, acessos e uso da academiaVocê define uma vez o que cada mensalidade permite, e a catraca cumpre sozinha.
- operativa-diariaAtividades dirigidas, serviços e espaçosUma aula, uma sessão de fisio ou uma quadra reservável: mesmo motor, mesma cota.
- socios-y-dineroPagamentos, faturamento e contabilidade integradaCobre, fature e concilie o banco sem sair da Fitmewise.
- centro-y-datosManutenção e gestão de ocorrênciasO mapa da sua academia: cada máquina, cada sala, cada ocorrência.
O que perguntam antes de decidir
Que software serve para gerir um clube de padel e tênis?
Um que trate a quadra como se trata uma aula: com seu próprio motor de reserva, lotação e cancelamento. O Fitmewise usa o mesmo sistema para quadras, aulas e serviços.
Como cobrar os pacotes de padel?
Um pacote é de sessões ou de carteira, com validade própria ou sem vencimento. Cada partida reservada desconta uma sessão sozinha, e o aluno vê no app quantas ainda restam.
Dá para reservar uma quadra de tênis pelo celular?
O aluno reserva pelo app dentro das regras definidas pelo clube: antecedência máxima e mínima, e se precisa de saldo em um pacote para poder reservar.
O sistema avisa se dois alunos reservarem a mesma quadra no mesmo horário?
O motor impede que a mesma pessoa reserve duas vezes a mesma sessão, mas o choque entre duas programações diferentes no mesmo espaço ainda não é detectado sozinho: hoje é responsabilidade de quem monta a grade de horários do clube.
O Fitmewise já reserva ou recomenda quadras com inteligência artificial?
A reserva funciona com regras de lotação e antecedência que você mesmo configura. Por cima disso, a LAIA responde perguntas sobre a ocupação do clube em linguagem natural.
Mostre suas quadras e nós mostramos como ficariam no Fitmewise
Uma demo de 30 minutos com as suas quadras, os seus pacotes e a sua forma de cobrar.
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