Você cadastra o produto uma vez e a venda se lança sozinha
Um produto, uma ficha, e você decide em quais unidades ele é vendido. No balcão, cada venda fica ligada ao caixa e a quem cobra, e entra sozinha na sua contabilidade.
Cada variante tem seu preço, seu estoque e seu canal de venda
Você define o produto uma vez, e cada variante segue por conta própria: preço, IVA e estoque próprios. Você decide se ela é vendida no app, no balcão ou nos dois.
- Estoque por variante, com status: em estoque, esgotado ou pré-venda
- Preço e IVA próprios em cada variante, não herdados do produto principal
- Chaves de app e de balcão, independentes: você ativa a que quiser
Como o catálogo se organiza, campo a campo
- Estoque por variante — cada variante tem sua própria referência e seu status: em estoque, esgotado ou pré-venda. Você escolhe o método de valoração (FIFO ou custo médio) e ele fica salvo, mas hoje não há um cálculo que valorize o estoque com esse método.
- Preço e IVA por variante — «Tamanho M - Azul» pertence ao produto, mas define seu próprio preço, seu próprio imposto e sua própria visibilidade. Não herda nada do produto principal.
- Categoria e marca — cada produto tem as suas, para que o catálogo se organize sozinho.
- Duas chaves, não uma — app e balcão são ativados separadamente. Você vende algo só no app, só no balcão ou nos dois. As duas já nascem ativadas.
- Físico ou digital, ainda sem marcação — a loja não distingue se um produto é físico ou digital. Essa informação fica em outro módulo, o de conteúdo digital para alunos.
Você sabe qual caixa, quem cobrou e quanto falta receber
Cada venda de balcão fica ligada ao caixa aberto e a quem cobra, com cobrança parcial se o aluno deixar um saldo pendente. O aluno monta o carrinho pelo app, mas hoje o pagamento é concluído no balcão.
- Caixa e operador identificados em cada venda de balcão
- Cobrança parcial: você cobra menos que o total e o restante fica pendente
- Carrinho no app; o pagamento, por enquanto, é concluído no balcão
O fluxo de venda e o que falta a partir do app
- Venda com caixa aberto — cada venda de balcão é ligada à sessão de caixa em andamento e a quem a cobrou.
- Cobrança parcial — a venda guarda o valor cobrado em relação ao total, com seu próprio status, então um pagamento pela metade não se confunde com um completo.
- Checkout de balcão, completo — carrinho, cobrança e fechamento funcionam de ponta a ponta no ponto de venda.
- Carrinho no app, ainda sem botão de pagar. O aluno cria o carrinho e move itens pelo celular, mas hoje não há como pagar por lá: o pagamento é concluído no balcão da academia.
Um produto da empresa; cada unidade decide se o vende
O produto nasce no nível da empresa, com nome único. Depois, unidade por unidade, você marca onde ele é vendido, sem duplicar a ficha.
- Um produto por empresa, com nome único
- Disponibilidade marcada unidade por unidade, sem repetir a ficha
- As variantes acompanham o produto: se ele está na unidade, todas estão
Como um produto é distribuído entre unidades
- O produto é da empresa — cada produto pertence a uma empresa e tem nome único dentro dela.
- A disponibilidade é à parte — uma relação própria decide em quais unidades específicas cada produto é vendido.
- As variantes não são distribuídas avulsas — a disponibilidade é do produto inteiro: se o produto está em uma unidade, todas as suas variantes também estão.
Você vende no balcão; o lançamento contábil se faz sozinho
Cada venda da loja avisa ao ser concluída, e o mesmo processo que liquida mensalidades, pacotes de aulas e reservas também a registra. Ninguém precisa digitá-la duas vezes.
- Etiqueta «Venda da loja» no lançamento, automática
- Venda ligada ao aluno, se houver; se não, fica anônima
- Link para a fatura baixável; se ela é emitida, hoje depende do caso
Da venda ao lançamento e o estado real da fatura
- Um único processo para toda a plataforma — a venda avisa assim que é liquidada, e o mesmo processo que lança mensalidades, pacotes de aulas e reservas também lança as vendas da loja.
- Etiquetada como venda da loja — o lançamento identifica o tipo: «Venda da loja».
- Venda e aluno, quando houver — a venda é ligada ao comprador se ele estiver identificado; se não, fica como venda anônima ou genérica de balcão.
- Fatura: o link existe, a emissão não é garantida. O sistema sabe resolver a fatura de uma venda da loja, mas hoje só os pacotes de aulas têm documento fiscal garantido em todos os casos. Se uma venda específica da loja chega a ser faturada, depende de cada caso.
O que costumam perguntar sobre este módulo
Posso vender um produto só pelo app, sem colocá-lo no balcão?
Sim. App e balcão são duas chaves separadas; você ativa a que quiser.
O aluno pode pagar o carrinho pelo celular?
Ainda não. Ele monta o carrinho no app, mas o pagamento é concluído hoje no balcão da academia.
Preciso cadastrar o mesmo produto em cada unidade da minha rede?
Não. O produto é da empresa e é criado uma única vez; depois você decide unidade por unidade onde ele é vendido.
Toda venda da loja gera fatura sozinha?
O sistema sabe ligar a venda à sua fatura, mas hoje só os pacotes de aulas a têm garantida em todos os casos. Se uma venda específica da loja a emite, depende de cada caso.
Módulos que costumam andar junto com este
Quer vê-lo funcionando?
Mostramos com o seu caso: os seus tipos de mensalidade, as suas unidades e o que hoje te obriga a usar dois programas.
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