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Programe um curso uma vez e a quota
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Operação diária

Programe um curso uma vez e a quota cobra-o sozinha

Datas, vagas e categoria no curso; preço, periodicidade e taxa de inscrição na respetiva quota. Vende-se a partir do Dashboard ou com um Smart Link, e o sócio inscreve-se, paga e cancela a inscrição a partir da sua app.

O curso

Programe a data, as vagas e a categoria

Defina o curso uma só vez: quando começa e quando termina, que dias e a que horas, a duração, as vagas e a categoria. À parte, decide se se vê na app do sócio e se se vê no site.

  • Data de início e de fim, dias e hora, com a respetiva duração
  • Vagas e categoria próprias de cada curso
  • Dois interruptores: visível na app do sócio, visível no site
Como se organiza um curso, campo a campo
  • Datas e horário: cada curso tem a sua data de início, a sua data de fim, os dias da semana e a hora a que é lecionado, com a respetiva duração.
  • Vagas e categoria: o curso fixa quantas vagas tem e a que categoria pertence, para que o catálogo se organize sozinho.
  • App e site em separado: cada curso tem um interruptor para a app do sócio e outro para o site. Mostre-o só aos seus sócios, só no site ou nos dois sítios.
  • Lista de participantes: cada curso tem a sua própria lista de quem está inscrito.
Uma treinadora a falar com uma sócia na sala, junto às máquinas.
As quotas de curso

Um curso pode ter várias quotas, cada uma com o seu preço e a sua periodicidade

A quota de curso tem o seu próprio preço, a sua periodicidade e a sua taxa de inscrição, com o primeiro período calculado proporcionalmente, tal como nas quotas do ginásio. Um mesmo curso admite várias quotas, para que cada sócio entre pela que lhe corresponde.

  • Preço, periodicidade e taxa de inscrição próprios de cada quota
  • O primeiro período é calculado proporcionalmente, como nas quotas do ginásio
  • Renovar a quota mantém os seus cursos; cancelá-la cancela-os
O que inclui uma quota de curso e o que acontece ao renová-la ou cancelá-la
  • Várias quotas por curso: um mesmo curso pode ter mais do que uma quota, cada uma com o seu próprio preço e a sua própria periodicidade.
  • Taxa de inscrição e cálculo proporcional: a quota de curso tem a sua própria taxa de inscrição, e o primeiro período é calculado proporcionalmente, tal como nas quotas do ginásio.
  • Renovar mantém; cancelar retira: renovar a quota mantém o sócio nos seus cursos. Cancelá-la cancela a inscrição do sócio em todos os cursos associados a essa quota.
Um sócio a consultar o telemóvel, de pé, na sala de máquinas do ginásio.
Como se vende

Cada inscrição com a promoção que lhe corresponde, consoante o canal e o cliente

A promoção de um curso aplica-se por plano, por unidade, por canal, por tipo de cliente e por método de pagamento. Se não se aplicar a uma inscrição, o Dashboard explica porquê. E um Smart Link vende o curso sozinho: o cliente paga e fica inscrito.

  • Promoção por plano, unidade, canal, tipo de cliente e método de pagamento
  • O Dashboard explica porque é que uma promoção não se aplica a uma inscrição
  • Smart Link com o preço e a promoção já aplicados: o cliente paga e fica inscrito
As condições de uma promoção e o que faz o Smart Link
  • Cinco condições: plano, unidade, canal (app, Dashboard ou Smart Link), tipo de cliente (novo ou sócio) e método de pagamento decidem se uma promoção se aplica.
  • O motivo, à vista: quando uma promoção não entra numa inscrição, o Dashboard indica que condição falha.
  • O Smart Link vende sozinho: o cliente abre-o, vê o preço com a promoção aplicada, paga e fica inscrito no curso, sem passar pelo balcão.
A cobrança

Um incumprimento num curso reclama-se e acompanha-se tal como o do ginásio

As cobranças pendentes de um curso reclamam-se com o mesmo link de pagamento que as do ginásio, e os fluxos de cobrança rejeitada e de incumprimento do CRM também as abrangem. Na ficha do cliente, as suas quotas de curso aparecem junto às do ginásio.

  • Link de pagamento para reclamar o que está pendente, tal como nas quotas do ginásio
  • Os fluxos de cobrança rejeitada e de incumprimento do CRM abrangem também as quotas de curso
  • A ficha do cliente mostra as suas quotas de curso junto às do ginásio
Como se reclama um incumprimento de curso e onde se vê
  • Mesmo link, mesmo mecanismo: uma cobrança pendente de curso reclama-se com link de pagamento, tal como uma de quotas do ginásio.
  • Os fluxos do CRM já a abrangem: a cobrança rejeitada e o incumprimento funcionam da mesma forma para uma quota de curso e para uma do ginásio.
  • Na mesma ficha: as quotas de curso do cliente aparecem junto às do ginásio.
Duas pessoas ao balcão da receção do ginásio: uma da equipa e um sócio com a mochila ao ombro.
A LAIA, a sua analista

A LAIA dá o preço já com a promoção aplicada

A LAIA conhece o catálogo de cursos do seu ginásio. Se alguém perguntar por um curso no chat do site, responde com o preço real e a promoção que lhe corresponder, sem que ninguém da sua equipa tenha de o consultar.

Perguntas frequentes

O que costuma perguntar-se sobre este módulo

Um curso pode ter mais do que uma quota?

Sim. Um curso admite várias quotas de curso, cada uma com o seu próprio preço e a sua própria periodicidade.

O que acontece se o sócio cancelar a sua quota de curso?

Cancela também a inscrição nos cursos associados a essa quota. Se a renovar em vez de a cancelar, continua inscrito.

É possível vender um curso sem passar pelo Dashboard?

Sim, com um Smart Link: o cliente vê o preço com a promoção aplicada, paga e fica inscrito sozinho.

Vejo as quotas de curso na mesma ficha que as do ginásio?

Sim. A ficha do cliente mostra as duas em conjunto.

Quer vê-lo a funcionar?

Mostramos-lho com o seu caso: os seus tipos de quota, as suas unidades e o que hoje o obriga a usar dois programas.

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