Registe o produto uma só vez e a venda lança-se sozinha
Um produto, uma ficha, e decide em que unidades se vende. Ao balcão, cada venda fica associada à caixa e a quem cobra, e entra sozinha na sua contabilidade.
Cada variante tem o seu preço, o seu stock e o seu canal de venda
Define o produto uma só vez, e cada variante funciona por si: preço, IVA e stock próprios. Decide se se vende na app, ao balcão, ou nos dois.
- Stock por variante, com estado: em stock, esgotado ou pré-venda
- Preço e IVA próprios em cada variante, não herdados do produto principal
- Interruptores de app e de balcão, independentes: ative o que quiser
Como se organiza o catálogo, campo a campo
- Stock por variante — cada variante tem a sua própria referência e o seu estado: em stock, esgotado ou pré-venda. Escolhe o método de valorização (FIFO ou custo médio) e fica guardado, mas hoje não existe um cálculo que valorize o armazém com esse método.
- Preço e IVA por variante — «Tamanho M - Azul» depende do produto, mas fixa o seu próprio preço, o seu próprio imposto e a sua própria visibilidade. Não herda nada do produto principal.
- Categoria e marca — cada produto tem as suas, para que o catálogo se organize sozinho.
- Dois interruptores, não um — app e balcão ativam-se em separado. Venda algo só na app, só ao balcão, ou nos dois. Ambos nascem ativados.
- Físico ou digital, ainda sem assinalar — a loja não distingue se um produto é físico ou digital. Essa informação vive noutro módulo, o de conteúdo digital para sócios.
Saiba que caixa, quem cobrou e quanto falta cobrar
Cada venda ao balcão fica associada à caixa aberta e a quem cobra, com cobrança parcial se o sócio deixar um resto pendente. O sócio monta o carrinho a partir da app, mas hoje o pagamento conclui-se ao balcão.
- Caixa e operador identificados em cada venda ao balcão
- Cobrança parcial: cobra menos do total e o resto fica pendente
- Carrinho na app; o pagamento, por enquanto, conclui-se ao balcão
O fluxo de venda e o que falta a partir da app
- Venda com caixa aberta — cada venda ao balcão fica associada à sessão de caixa em curso e a quem a cobrou.
- Cobrança parcial — a venda guarda o que foi cobrado face ao total, com o seu próprio estado, pelo que um pagamento a meio não se confunde com um completo.
- Checkout de balcão, completo — carrinho, cobrança e fecho funcionam de ponta a ponta no ponto de venda.
- Carrinho na app, ainda sem botão de pagar. O sócio cria o carrinho e mexe nas linhas a partir do telemóvel, mas hoje não há forma de o pagar aí: o pagamento conclui-se ao balcão do ginásio.
Um produto da empresa; cada unidade decide se o vende
O produto nasce ao nível da empresa, com nome único. Depois, unidade a unidade, assinala onde se vende, sem duplicar a ficha.
- Um produto por empresa, com nome único
- Disponibilidade assinalada unidade a unidade, sem repetir a ficha
- As variantes acompanham o produto: se está na unidade, estão todas
Como se distribui um produto entre unidades
- O produto pertence à empresa — cada produto depende de uma empresa e é único por nome dentro dela.
- A disponibilidade é à parte — uma relação própria decide em que unidades concretas se vende cada produto.
- As variantes não se distribuem soltas — a disponibilidade é do produto inteiro: se o produto está numa unidade, todas as suas variantes também estão.
Vende ao balcão; o lançamento contabilístico faz-se sozinho
Cada venda da loja emite um aviso ao fechar-se, e o mesmo processo que liquida quotas, packs de sessões e reservas regista-a também. Ninguém a digita duas vezes.
- Etiqueta «Venda de loja» no lançamento, automática
- Venda associada ao sócio, se existir; caso contrário, fica anónima
- Link para fatura transferível; se é emitida, hoje depende do caso
Da venda ao lançamento e o estado real da fatura
- Um só processo para toda a plataforma — a venda avisa assim que é liquidada, e o mesmo processo que lança quotas, packs de sessões e reservas lança também as vendas da loja.
- Etiquetada como venda de loja — o lançamento identifica o tipo: «Venda de loja».
- Venda e sócio, quando existe — a venda associa-se ao comprador se estiver identificado; caso contrário, fica como venda anónima ou genérica de balcão.
- Fatura: o link existe, a emissão não está garantida. O sistema sabe resolver a fatura de uma venda da loja, mas hoje só os packs de sessões têm documento fiscal garantido em todos os casos. Que uma venda concreta da loja chegue a ser faturada depende de cada caso.
O que costuma perguntar-se sobre este módulo
Posso vender um produto apenas pela app, sem o disponibilizar ao balcão?
Sim. App e balcão são dois interruptores separados; ative o que quiser.
O sócio pode pagar o carrinho a partir do telemóvel?
Ainda não. Monta o carrinho na app, mas o pagamento conclui-se hoje ao balcão do ginásio.
Tenho de registar o mesmo produto em cada unidade da minha cadeia?
Não. O produto pertence à empresa e cria-se uma só vez; depois decide, unidade a unidade, onde se vende.
Toda a venda da loja gera fatura automaticamente?
O sistema sabe associar a venda à sua fatura, mas hoje só os packs de sessões a têm garantida em todos os casos. Que uma venda concreta da loja a emita depende de cada caso.
Módulos que costumam ir com este
Quer vê-lo a funcionar?
Mostramos-lho com o seu caso: os seus tipos de quota, as suas unidades e o que hoje o obriga a usar dois programas.
Pedir uma demo