Vous créez le produit une fois et la vente s'enregistre toute seule
Un produit, une fiche, et vous décidez dans quels sites il se vend. Au comptoir, chaque vente est liée à la caisse et à la personne qui encaisse, et elle entre toute seule dans votre comptabilité.
Chaque variante a son prix, son stock et son canal de vente
Vous définissez le produit une fois, et chaque variante vit sa vie : prix, TVA et stock propres. Vous décidez s'il se vend dans l'appli, au comptoir, ou les deux.
- Stock par variante, avec statut : en stock, épuisé ou précommande
- Prix et TVA propres à chaque variante, non hérités du produit parent
- Interrupteurs appli et comptoir, indépendants : vous activez celui que vous voulez
Comment s'organise le catalogue, champ par champ
- Stock par variante — chaque variante a sa propre référence et son statut : en stock, épuisé ou précommande. Vous choisissez la méthode de valorisation (FIFO ou coût moyen) et elle est enregistrée, mais aujourd'hui aucun calcul ne valorise le stock avec cette méthode.
- Prix et TVA par variante — « Taille M - Bleu » dépend du produit, mais fixe son propre prix, sa propre taxe et sa propre visibilité. Elle n'hérite de rien du parent.
- Catégorie et marque — chaque produit a les siennes, pour que le catalogue s'organise tout seul.
- Deux interrupteurs, pas un — l'appli et le comptoir s'activent séparément. Vous vendez un article uniquement dans l'appli, uniquement au comptoir, ou aux deux endroits. Les deux sont activés par défaut.
- Physique ou numérique, pas encore précisé — la boutique ne distingue pas si un produit est physique ou numérique. Cette donnée se trouve dans un autre module, celui du contenu numérique pour les adhérents.
Vous savez quelle caisse, qui a encaissé et combien reste à encaisser
Chaque vente au comptoir est liée à la caisse ouverte et à la personne qui encaisse, avec encaissement partiel si l'adhérent laisse un reste à payer. L'adhérent compose son panier depuis l'appli, mais aujourd'hui le paiement se conclut au comptoir.
- Caisse et caissier identifiés sur chaque vente au comptoir
- Encaissement partiel : vous encaissez moins que le total et le reste demeure en attente
- Panier dans l'appli ; le paiement, pour l'instant, se conclut au comptoir
Le flux de vente, et ce qui manque depuis l'appli
- Vente avec caisse ouverte — chaque vente au comptoir est liée à la session de caisse en cours et à la personne qui l'a encaissée.
- Encaissement partiel — la vente conserve le montant encaissé par rapport au total, avec son propre statut, de sorte qu'un paiement incomplet ne se confond pas avec un paiement complet.
- Passage en caisse au comptoir, complet — panier, encaissement et clôture fonctionnent de bout en bout au point de vente.
- Panier dans l'appli, pas encore de bouton de paiement. L'adhérent crée le panier et déplace des lignes depuis son mobile, mais aujourd'hui il n'a aucun moyen de le payer à partir de là : le paiement se conclut au comptoir du club.
Un produit d'entreprise ; chaque site décide s'il le vend
Le produit naît au niveau de l'entreprise, avec un nom unique. Ensuite, site par site, vous indiquez où il se vend, sans dupliquer la fiche.
- Un produit par entreprise, avec un nom unique
- Disponibilité définie site par site, sans répéter la fiche
- Les variantes suivent le produit : s'il est dans le site, elles y sont toutes
Comment un produit se répartit entre les sites
- Le produit appartient à l'entreprise — chaque produit dépend d'une entreprise et son nom y est unique.
- La disponibilité est à part — une relation propre décide dans quels sites précis chaque produit se vend.
- Les variantes ne se répartissent pas séparément — la disponibilité concerne le produit entier : si le produit est dans un site, toutes ses variantes y sont aussi.
Vous vendez au comptoir ; l'écriture comptable se fait toute seule
Chaque vente en boutique est signalée à sa clôture, et le même processus qui règle les cotisations, packs de séances et réservations l'enregistre aussi. Personne ne la saisit deux fois.
- Étiquette « Vente boutique » sur l'écriture, automatique
- Vente liée à l'adhérent s'il y en a un ; sinon, elle reste anonyme
- Lien vers une facture téléchargeable ; son émission dépend aujourd'hui du cas
De la vente à l'écriture, et l'état réel de la facture
- Un seul processus pour toute la plateforme — la vente est signalée dès qu'elle est réglée, et le même processus qui enregistre cotisations, packs de séances et réservations enregistre aussi les ventes de la boutique.
- Étiquetée vente boutique — l'écriture identifie le type : « Vente boutique ».
- Vente et adhérent, quand il y en a un — la vente est liée à l'acheteur s'il est identifié ; sinon, elle reste une vente anonyme ou générique au comptoir.
- Facture : le lien existe, l'émission n'est pas garantie. Le système sait retrouver la facture d'une vente en boutique, mais aujourd'hui seuls les packs de séances ont un document fiscal garanti dans tous les cas. Qu'une vente en boutique précise soit facturée dépend de chaque cas.
Ce que l'on demande souvent sur ce module
Puis-je vendre un produit uniquement dans l'appli, sans le proposer au comptoir ?
Oui. L'appli et le comptoir sont deux interrupteurs distincts ; vous activez celui que vous voulez.
L'adhérent peut-il payer son panier depuis son mobile ?
Pas encore. Il compose son panier dans l'appli, mais le paiement se conclut aujourd'hui au comptoir du club.
Dois-je créer le même produit dans chaque site de ma chaîne ?
Non. Le produit appartient à l'entreprise et se crée une seule fois ; ensuite, vous décidez site par site où il se vend.
Chaque vente en boutique génère-t-elle une facture automatiquement ?
Le système sait relier la vente à sa facture, mais aujourd'hui seuls les packs de séances l'ont garantie dans tous les cas. Qu'une vente en boutique précise l'émette dépend de chaque cas.
Modules qui vont souvent avec celui-ci
Vous voulez le voir fonctionner ?
Nous vous le montrons avec votre cas : vos types de cotisation, vos sites et ce qui vous oblige aujourd'hui à utiliser deux logiciels.
Demander une démo