Tutti i Suoi KPI già calcolati
125 indicatori, 77 grafici e 43 tabelle pronti di serie, per sede o aggregati, aggiornati ogni giorno. E se ne manca uno, lo si chiede a LAIA, che lo prepara con i Suoi dati.
Non si parte da zero: il catalogo è già calcolato
125 indicatori, 77 grafici e 43 tabelle sono già calcolati su 101 metriche di business. Si richiedono per sede o per intervallo di date, già pronti, senza dover toccare nulla.
- 101 metriche di business: quote, entrate e uscite, prenotazioni, lead, vendite, pacchetti, accessi
- 125 indicatori e 77 grafici predefiniti, più 43 tabelle aggregate
- Ogni metrica ammette sede, intervallo di date, granularità e confronto con il periodo precedente
Il catalogo completo, metrica per metrica
- 101 metriche, tra cui quote attive, iscrizioni, disdette e rinnovi di quota, entrate e uscite, prenotazioni effettuate, con presenza, con mancata presenza e annullate, sessioni tenute, posti offerti, lead aperti, creati e chiusi, compiti del CRM aperti e completati, interazioni con il cliente, vendite del negozio (importo, unità, costo e scontrini), pacchetti attivi e venduti, e tentativi di accesso.
- 125 indicatori e 77 grafici predefiniti, dall'MRR e dall'ARPU fino al tasso di abbandono dei clienti.
- 43 tabelle aggregate pronte, tra cui entrate per sede, quote per piano e spese per categoria.
- Ogni interrogazione ammette sede, intervallo di date, granularità e confronto con il periodo precedente. Se non si indica la sede, la rifiutiamo: non forniamo mai l'intera piattaforma mescolata in un unico numero.
- Due modi di calcolare — un contatore in tempo reale che si vede al secondo, oppure un accumulatore di un periodo già chiuso, a seconda di ciò che si sta misurando.
Ciò che non è nel catalogo, lo si chiede a LAIA
In «Nuovo KPI» si scrive con parole proprie cosa si vuole misurare e LAIA costruisce l'indicatore. A sinistra lo si vede già calcolato con i propri dati, prima di salvare qualsiasi cosa.
- Conteggio, somma, media, minimo, massimo o percentuale su quote, incassi, soci, accessi e sedi
- In scheda, linea, barre o grafico a torta, e con il periodo selezionato a schermo
- Nulla viene salvato finché non si preme «Salva indicatore»
Come si costruisce un KPI personalizzato, passo dopo passo
- Lo si chiede scrivendo: «Iscrizioni di soci per sede questo mese», «Entrate per mese dell'ultimo anno» o «Disdette per motivo». LAIA decide cosa contare, come raggrupparlo e come rappresentarlo.
- Lo si vede prima di salvarlo: il risultato viene calcolato con i dati reali mentre lo si regola.
- Lo si ritocca come si preferisce, parlando con LAIA o modificando direttamente i campi del costruttore.
- Senza nomi tecnici: LAIA e il costruttore parlano di quote, incassi, soci, accessi e sedi, mai di tabelle o colonne.
- Da qualsiasi risposta: quando LAIA risponde a una domanda con dei dati, propone «Salva come indicatore» e apre il costruttore con la richiesta già scritta.
Il catalogo non ha sempre il taglio che serve. Si crea la propria scheda
Si prepara una scheda con gli indicatori che si consultano di solito, per una sede o per tutta l'azienda. Resta salvata con il suo ordine, così il lunedì successivo è già pronta.
- Si creano tutte le schede necessarie, per sede o per tutta l'azienda
- Si aggiungono indicatori e grafici convalidati sul catalogo, mai una metrica inventata
- Si riordina e si archivia senza perdere nulla: una dashboard non si cancella mai, si archivia
Cosa si può creare e quali limiti ci sono oggi
- Creare una scheda — visibile a tutta l'azienda o solo a una sede, con un proprio identificativo univoco.
- Aggiungere un indicatore o un grafico — viene convalidato sul catalogo reale: il tipo deve essere indicatore, linea, barre o grafico a torta; la metrica deve esistere; la granularità e la dimensione di ripartizione devono essere supportate da quella specifica metrica.
- Ordinare e dimensionare i widget — ogni blocco occupa mezza larghezza o l'intera larghezza, e l'ordine viene salvato per intero a ogni modifica.
- Nessun limite di indicatori per scheda — oggi non esiste alcun tetto di quantità.
- Archiviare, mai cancellare — rimuovere una scheda o un indicatore li segna come archiviati; non scompaiono dal database.
I numeri si chiudono da soli, ogni notte e ogni mese
Nessuno deve ricalcolare nulla a mano. Ogni cambiamento reale (una quota che si attiva, una vendita, una prenotazione) si riflette sugli indicatori in background, e la chiusura del giorno e del mese avviene in automatico.
- Chiusura automatica del giorno alle 00:10 e del mese il giorno 1 alle 00:15
- Quote, fatturazione, prenotazioni, vendite, pacchetti, accessi e ciclo di vita alimentano lo stesso motore, senza duplicare i calcoli
- Una verifica giornaliera segnala se un numero si è discostato; correggerlo oggi è un passaggio a parte
Come si calcola e si controlla il dato, nel dettaglio
- Proiezione in background — ogni cambiamento di business viene messo in coda e applicato alla metrica corrispondente dopo il salvataggio, per non leggere mai un dato non ancora confermato.
- Chiusura giornaliera — ogni giorno alle 00:10 si chiude il contenitore del giorno precedente, per tutte le sedi.
- Chiusura mensile — il giorno 1 di ogni mese alle 00:15 si chiude il mese precedente.
- Nessuna chiusura settimanale, di proposito — la settimana inizia in un giorno diverso a seconda della sede, quindi la serie settimanale si compone a partire dalle chiusure giornaliere invece di chiudersi a parte.
- Verifica giornaliera — ogni giorno alle 05:00 controlliamo se qualche numero si è discostato da quello che dovrebbe essere. Oggi questa verifica si limita a segnalare: se rileva uno scostamento, correggerlo è un comando a parte, non un'operazione automatica.
Qualsiasi elenco si esporta con un clic
Il pulsante di esportazione è presente di serie in tutte le tabelle. 77 elenchi diversi, distribuiti in oltre 20 aree del prodotto, hanno già la propria esportazione.
- CSV con codifica pronta per aprirsi in Excel senza accenti rovinati
- Viene generato in background: si continua a lavorare e si riceve un avviso quando il file è pronto
- Il link di download scade: nessun file di soci resta aperto per sempre
Come funziona l'esportazione, dall'inizio alla fine
- Formato — CSV, con il BOM UTF-8 perché Excel non confonda gli accenti. Prossimamente: Excel e PDF; oggi il motore degli elenchi genera solo CSV.
- Asincrona — si richiede l'esportazione, il sistema risponde subito e costruisce il file al di fuori della richiesta. Avvisa quando è pronto, con quante righe e quanto pesa.
- Il link di download è un URL firmato con data di scadenza, non un link pubblico permanente.
- 77 elenchi con esportazione propria, in oltre 20 aree: clienti, quote, vendite, movimenti e altro.
- Gli indicatori, i grafici e le dashboard di questo modulo non si esportano ancora con questo motore — oggi esportiamo solo elenchi tabulari di altri moduli.
Il Suo KPI personalizzato, chiedendolo a LAIA
Si apre «Nuovo KPI» e si scrive cosa si vuole misurare, ad esempio «iscrizioni di soci per sede questo mese». LAIA costruisce l'indicatore e a sinistra lo si vede calcolato con i propri dati. Lo si regola parlando o campo per campo, e non viene salvato nulla finché non si preme «Salva indicatore».
Le domande più comuni su questo modulo
L'IA si inventa i numeri?
No. Ogni numero deriva dal calcolo sui Suoi dati. LAIA aiuta a costruire l'indicatore, e ciò che si vede prima di salvarlo è già il calcolo reale. Previsioni, oggi non ne fa.
Posso creare un KPI che non è nel catalogo?
Sì. In «Nuovo KPI» lo si chiede a LAIA con parole proprie oppure lo si costruisce campo per campo: cosa contare, come raggrupparlo e se lo si vuole in scheda, linea, barre o grafico a torta. Lo si vede con i propri dati prima di salvarlo.
Posso creare una dashboard solo con gli indicatori che mi interessano?
Sì. Si crea la propria scheda, si aggiungono gli indicatori e i grafici utili dal catalogo già convalidato, e li si ordina a piacere.
Posso esportare i miei indicatori in Excel per portarli a una riunione?
Oggi si esporta in CSV, che si apre senza problemi in Excel. Il formato .xlsx e il PDF diretto arriveranno con il prossimo pacchetto di novità.
Ogni quanto si aggiornano i numeri?
I contatori in tempo reale si aggiornano subito. La chiusura del giorno avviene ogni notte alle 00:10, quella del mese il giorno 1 alle 00:15.
Moduli che di solito vanno con questo
- CRM e ciclo di vita del clienteOgni persona interessata con la sua fase, il suo responsabile e la sua data di follow-up.Vedere il modulo
- Controllo di quota, accessi e utilizzo del centroSi stabilisce una volta cosa può fare ogni quota, e il tornello la fa rispettare da solo.Vedere il modulo
- Pagamenti, fatturazione e contabilità integrataIncassare, fatturare e riconciliare la banca senza uscire da Fitmewise.Vedere il modulo
Vuole vederlo in funzione?
Glielo mostriamo sul Suo caso: i Suoi tipi di quota, le Sue sedi e ciò che oggi La costringe a usare due programmi.
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