Si registra il prodotto una volta e la vendita si registra da sola
Un prodotto, una scheda, e si decide in quali sedi si vende. Al banco, ogni vendita resta legata alla cassa e a chi incassa, ed entra da sola nella contabilità.
Ogni variante ha il suo prezzo, la sua scorta e il suo canale di vendita
Il prodotto si definisce una volta, e ogni variante va per conto suo: prezzo, IVA e scorta propri. Si decide se si vende nell'app, al banco o in entrambi.
- Scorta per variante, con stato: disponibile, esaurito o in prevendita
- Prezzo e IVA propri in ogni variante, non ereditati dal prodotto padre
- Interruttori per app e banco, indipendenti: si attiva quello desiderato
Come si organizza il catalogo, campo per campo
- Scorta per variante — ogni variante ha il proprio riferimento e il proprio stato: disponibile, esaurito o in prevendita. Si sceglie il metodo di valorizzazione (FIFO o costo medio) e viene salvato, ma oggi non esiste un calcolo che valorizzi il magazzino con quel metodo.
- Prezzo e IVA per variante — «Taglia M - Blu» dipende dal prodotto, ma stabilisce il proprio prezzo, la propria imposta e la propria visibilità. Non eredita nulla dal padre.
- Categoria e marca — ogni prodotto ha le proprie, così il catalogo si organizza da solo.
- Due interruttori, non uno — app e banco si attivano separatamente. Si vende qualcosa solo nell'app, solo al banco o in entrambi. Entrambi nascono attivi.
- Fisico o digitale, non ancora indicato — il negozio non distingue se un prodotto è fisico o digitale. Questo dato vive in un altro modulo, quello dei contenuti digitali per i soci.
Si sa quale cassa, chi ha incassato e quanto resta da incassare
Ogni vendita al banco resta legata alla cassa aperta e a chi incassa, con incasso parziale se il socio lascia un residuo in sospeso. Il socio compone il carrello dall'app, ma oggi il pagamento si conclude al banco.
- Cassa e cassiere identificati in ogni vendita al banco
- Incasso parziale: si incassa meno del totale e il resto resta in sospeso
- Carrello nell'app; il pagamento, per ora, si conclude al banco
Il flusso di vendita e ciò che manca dall'app
- Vendita con cassa aperta — ogni vendita al banco è legata alla sessione di cassa in corso e a chi l'ha incassata.
- Incasso parziale — la vendita conserva l'incassato rispetto al totale, con il proprio stato, così un pagamento a metà non si confonde con uno completo.
- Checkout al banco, completo — carrello, incasso e chiusura funzionano dall'inizio alla fine nel punto vendita.
- Carrello nell'app, ancora senza pulsante di pagamento. Il socio crea il carrello e sposta le righe dal telefono, ma oggi non è possibile pagarlo da lì: il pagamento si conclude al banco del centro.
Un prodotto dell'azienda; ogni sede decide se lo vende
Il prodotto nasce a livello di azienda, con nome univoco. Poi, sede per sede, si indica dove si vende, senza duplicare la scheda.
- Un prodotto per azienda, con nome univoco
- Disponibilità indicata sede per sede, senza ripetere la scheda
- Le varianti viaggiano con il prodotto: se è nella sede, ci sono tutte
Come si distribuisce un prodotto tra le sedi
- Il prodotto è dell'azienda — ogni prodotto dipende da un'azienda ed è univoco per nome al suo interno.
- La disponibilità è a parte — una relazione propria decide in quali sedi concrete si vende ogni prodotto.
- Le varianti non si distribuiscono singolarmente — la disponibilità è del prodotto intero: se il prodotto è in una sede, lo sono anche tutte le sue varianti.
Si vende al banco; la scrittura contabile si fa da sola
Ogni vendita del negozio lancia un avviso alla chiusura, e lo stesso processo che liquida quote, pacchetti di ingressi e prenotazioni la registra a sua volta. Nessuno la inserisce due volte.
- Etichetta «Vendita del negozio» nella scrittura, automatica
- Vendita collegata al socio se presente; altrimenti resta anonima
- Link a fattura scaricabile; se venga emessa, oggi dipende dal caso
Dalla vendita alla scrittura e lo stato reale della fattura
- Un unico processo per tutta la piattaforma — la vendita avvisa non appena viene liquidata, e lo stesso processo che registra quote, pacchetti di ingressi e prenotazioni registra anche le vendite del negozio.
- Etichettata come vendita del negozio — la scrittura identifica il tipo: «Vendita del negozio».
- Vendita e socio, quando c'è — la vendita viene collegata all'acquirente se identificato; altrimenti resta come vendita anonima o generica al banco.
- Fattura: il collegamento esiste, l'emissione non è garantita. Il sistema sa risolvere la fattura di una vendita del negozio, ma oggi solo i pacchetti di ingressi hanno un documento fiscale garantito in tutti i casi. Se una specifica vendita del negozio arrivi a essere fatturata dipende dal caso.
Le domande più comuni su questo modulo
Posso vendere un prodotto solo tramite l'app, senza metterlo al banco?
Sì. App e banco sono due interruttori separati; si attiva quello desiderato.
Il socio può pagare il carrello dal telefono?
Non ancora. Compone il carrello nell'app, ma il pagamento si conclude oggi al banco del centro.
Devo registrare lo stesso prodotto in ogni sede della mia catena?
No. Il prodotto è dell'azienda e si crea una sola volta; poi si decide sede per sede dove venderlo.
Ogni vendita del negozio genera una fattura in automatico?
Il sistema sa collegare la vendita alla sua fattura, ma oggi solo i pacchetti di ingressi la hanno garantita in tutti i casi. Se una specifica vendita del negozio la emetta dipende dal caso.
Moduli che di solito vanno con questo
Vuole vederlo in funzione?
Glielo mostriamo sul Suo caso: i Suoi tipi di quota, le Sue sedi e ciò che oggi La costringe a usare due programmi.
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