Il campo si prenota da solo, non con un gruppo WhatsApp.
Prenotazione del campo, pacchetti di sessioni e incassi, tutto nello stesso posto.
Un club di padel vive del campo libero alle 19:00 e del pacchetto acquistato tre mesi fa. Fitmewise prenota il campo con lo stesso motore di una lezione, controlla quante sessioni restano di ogni pacchetto e incassa senza che nessuno debba inseguire nessuno.
Ciò che già accade in club di padel e tennis
Prenotare un campo significa un gruppo WhatsApp e un foglio di calcolo
Senza un sistema centrale, stabilire chi ha il campo 4 alle 19:00 dipende da chi risponde per primo al messaggio.
Nessuno sa quante sessioni restano a un pacchetto
Il socio crede di averne tre e in realtà ne ha una, e il dubbio si risolve sfogliando un quaderno.
Noleggiare il campo singolo, senza pacchetto né quota, è un caso a parte
Un non socio che vuole giocare un pomeriggio non trova posto se l'intero sistema è pensato per quote mensili.
Il materiale del club si vende senza essere registrato da nessuna parte
Racchette, palline e grip si vendono in contanti al banco, e quella vendita non arriva alla contabilità del club.
Ogni problema, con il suo modulo dietro
Il campo si prenota come si prenota una lezione
Il campo è una zona prenotabile come le altre, con la propria capienza, il proprio anticipo e il proprio termine di annullamento per famiglia, configurabili per il club.
Attività guidate, servizi e spaziIl campo fuori servizio, con la sua scadenza
Una rete rotta o un faro bruciato sul campo 3 si segnala con un link, senza che chi lo nota debba accedere, e l'anomalia viene gestita con il suo SLA e il tecnico assegnato. L'ordine di lavoro si chiude con il pezzo utilizzato e il suo costo, per sapere quanto costa mantenere ogni campo.
Manutenzione e gestione delle anomalieL'accesso al club, controllato all'ingresso
Se il club ha un tornello, decide soltanto in base alla quota e all'eventuale debito del socio, con il motivo esatto a schermo se non può entrare.
Controllo di quota, accessi e utilizzo del centroIncassa il campo singolo o il pacchetto, senza inseguire nessuno
Contanti, carta o addebito diretto (SDD), ciascuno con il proprio interruttore per sede, e se l'incasso di una quota non va a buon fine, il sistema riprova da solo fino a 14 volte.
Pagamenti, fatturazione e contabilità integrataIl materiale del club si vende e si registra da solo
Racchette, palline e grip con scorta e prezzo propri; ogni vendita al banco viene registrata nella contabilità del club insieme a quote e pacchetti.
Negozio e vendita di prodotti e serviziUn torneo o una chiusura dei campi, comunicati a tutto il club in un colpo solo
Segmenta come preferisce, ad esempio i soci con pacchetto attivo, e invia l'avviso via email o SMS, senza scrivere a uno a uno.
Comunicazione di massa multicanale
LAIA, che sa quale campo si usa di più
LAIA risponde sul Suo club con le Sue prenotazioni reali: quale campo è sempre occupato e quale resta vuoto, quali pacchetti stanno per scadere senza essere stati utilizzati.
- Indica quale fascia oraria dei campi ha più richiesta ogni settimana
- Segnala quali soci hanno un pacchetto in scadenza non utilizzato
- Indica quali ricevute di quota sono state respinte, pronte per un nuovo tentativo
Un sabato mattina in un club da 6 campi
Alle 9:00 sono già prenotati quattro campi su sei, ciascuno con orario di inizio e di fine bloccato perché non si sovrapponga al successivo. Un socio paga il suo pacchetto da 10 sessioni all'iscrizione, e ogni partita giocata scala da sola una sessione, senza che nessuno la annoti a mano. Un visitatore senza pacchetto paga il campo singolo in contanti al banco, e quella vendita risulta collegata alla cassa del giorno. Nel pomeriggio, il club invia un avviso via email a tutti i soci con pacchetto attivo: domenica c'è il torneo interno e i campi 1 e 2 sono bloccati.
Ciò che userà di più
- socios-y-dineroControllo di quota, accessi e utilizzo del centroSi stabilisce una volta cosa può fare ogni quota, e il tornello la fa rispettare da solo.
- operativa-diariaAttività guidate, servizi e spaziUna lezione, una seduta di fisioterapia o un campo prenotabile: stesso motore, stessa capienza.
- socios-y-dineroPagamenti, fatturazione e contabilità integrataIncassare, fatturare e riconciliare la banca senza uscire da Fitmewise.
- centro-y-datosManutenzione e gestione delle anomalieLa mappa del Suo centro: ogni macchina, ogni sala, ogni anomalia.
Ciò che si chiede prima di decidere
Quale software serve per gestire un club di padel e tennis?
Uno che tratti il campo come si tratta una lezione: con il proprio motore di prenotazione, capienza e annullamento. Fitmewise usa lo stesso sistema per campi, lezioni e servizi.
Come si incassano i pacchetti di padel?
Un pacchetto può essere di sessioni o a portafoglio, con scadenza propria o senza scadenza. Ogni partita prenotata scala da sola una sessione, e il socio vede nella sua app quante gliene restano.
Si può prenotare un campo da tennis dal cellulare?
Il socio prenota dall'app entro le regole fissate dal club: anticipo massimo e minimo, e se serve un saldo su un pacchetto per potersi iscrivere.
Il sistema avvisa se due soci prenotano lo stesso campo alla stessa ora?
Il motore impedisce che la stessa persona prenoti due volte la stessa sessione, ma la sovrapposizione tra due programmazioni diverse nello stesso spazio non viene ancora rilevata in automatico: oggi è responsabilità di chi imposta l'orario del club.
Fitmewise prenota o consiglia già i campi con l'intelligenza artificiale?
La prenotazione funziona con regole di capienza e di anticipo configurate dal club. In aggiunta, LAIA risponde in linguaggio naturale a domande sull'occupazione del club.
Ci mostri i Suoi campi e Le facciamo vedere come sarebbero in Fitmewise
Una demo di 30 minuti con i Suoi campi, i Suoi pacchetti e il Suo modo di incassare.
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